اشخاص در سیستم اتوماسیون اداری دایا به تمامی افرادی که در داخل و یا خارج از سازمان در ارتباط با شرکت هستند و همچنین امکان ارسال و دریافت نامه های اداری برای آنها ضروریست گفته میشود، به عنوان مثال کارمندان سازمان که نیاز به ارتباط با یکدیگر دارند باید جز اشخاص تعریف شوند. مدیریت شرکت های خارجی که معمولا با شرکت در ارتباطند نیز باید جز اشخاص شرکت تعریف شده باشند.
اشخاص در نرم افزار اتوماسیون اداری
برای تعریف اشخاص اتوماسیون اداری از قسمت منو اطلاعات پایه -> اشخاص را انتخاب میکنید و در پنجره باز شده اطلاعات تمامی اشخاصی که در سیستم ثبت شده اند قابل مشاهده می باشد.
اگر شخص جدیدی به سیستم اضافه شده است مطابق شکل جدید را انتخاب کرده و در پنجره باز شده اطلاعات زیر باید تکمیل شود.
پیشوند:
برای هر نفر در شرکت یک پیشوند قابل تعریف است به عنوان مثال : آقای ذوقی، مهندس محبوب نژاد و .. .
نام و نام خانوادگی:
در این فیلد نام هر شخص تایپ می شود.
نام پدر:
تکمیل کردن نام پدر در این قسمت بصورت اختیاری است.
تاریخ تولد:
برای انتخاب تاریخ تولد شخص می توانید از تقویمی که در کنار این فیلد قرار دارد تاریخ دقیق را پیدا کنید.
در ادامه اطلاعات مربوط به کد ملی، وضعیت تاهل، آدرس ایمیل، کد پستی، شماره تماس، شماره موبایل، شماره فکس، استان، شهر و آدرس را در صورت تمایل تکمیل کنید.
شرکت مادر از بین شرکت هایی که در قسمت اطلاعات پایه -> شرکت ها تعریف شده اند انتخاب می شود.
پست های سازمانی نیز در بخش اطلاعات پایه -> پست سازمانی تعریف شده و برای هر کارمند شرکت یک پست سازمانی انتخاب می شود.
پس از تعریف کلی اشخاص ممکن است اطلاعات افراد نیاز به ویرایش داشته باشد که برای این کار ابتدا شخص مورد نظر را انتخاب کرده و گزینه ویرایش را از نوار بالا انتخاب می کنیم.
پنجره ویرایش اطلاعات فرد نمایش داده خواهد شد که پس از تغییر فیلد مورد نظر با استفاده از کلید بروزرسانی اطلاعات جدید ثبت می شود.
به منظور حذف هر کاربر نیس به همین ترتیب ابتدا بر روی اسم شخص کلیک می کنید و سپس از نوار بالا گزینه حذف را انتخاب کرده و مطابق شکل پس از تایید شخص مورد نظراز نرم افزار اتوماسیون اداری حذف می شود.
