بهترین نرم افزار های مدیریت قرارداد برای دور کارها

قراردادها ضامن منافع طرفین خواهند بود. از این رو، مدیریت قراردادها برای دور کارها و تجارت های کوچک اهمیت فراوانی دارد. بدون عقد قرارداد رسمی حقوق و مزایای طرفین به درستی تعریف نخواهد شد. برای عقد قرارداد دورکاری خود یا تنظیم قراردادهای کارکنان تجارت خود به نرم افزارهای مدیریت قرارداد نیاز خواهید داشت. این نرم افزارهای مدیریت، قراردادهای دورکاری و تجاری را به بهترین شکل ممکن تبدیل کرده اند. به این ترتیب منافع طرفین به بهترین شکل ممکن تامین خواهد شد.

اما دورکارها و صاحبان تجارت های کوچک به درستی از نحوه تنظیم قراردادها مطلع نیستند. از این رو نرم افزارهای مدیریتی در راستای عقد قرارداد دورکاری به یاری تجارت ها و دورکاران مستقل آمده اند.

تعریف نرم افزارهای مدیریت قرارداد

در گذشته تجارت ها و سازمان ها مملو از کاغذها و مدارک کاغذی فراوان بودند. در آن زمان قفسه های بایگانی با حجم زیادی از کاغذها و اسناد انباشته شده بود. اما نرم افزار مدیریت قرارداد امکان ایجاد قرارداد های مورد نیاز را به سادگی میسر کرده اند. به این ترتیب شما بدون نیاز به پلتفرم های کاغذی و تنها با استفاده از فرم های از پیش تعیین شده ای که در این نرم افزار ها در اختیار شما گذاشته می شود، اقدامات لازم را به انجام رسانده و قرارداد مورد نظر را برای طرفین ارسال خواهید کرد.

نرم افزار های تنظیم قرارداد، روند ارسال و دریافت قرارداد ها را به خوبی زیر نظر می گیرند. به این ترتیب می توان گفت هیچ قراردادی در چرخه تجارت از دست نخواهد رفت. پس از اینکه قرارداد مورد نظر به امضا رسید، در حافظه این نرم افزار ها نگهداری می شود. به این ترتیب نسخه های الکترونیک قراردادها همواره در دسترس مدیران و دورکاران گرامی خواهد بود. از این گذشته دیگری نیازی به اتلاف فضای فیزیکی برای نگهداری از این اطلاعات نخواهد بود.

برای عقد قرارداد ها به چه نوع نرم افزاری نیاز خواهید داشت؟

با وجود تنوع بالای نرم افزارهای مدیریت قرارداد، انتخاب نرم افزار مورد نظر کمی چالش برانگیز شده است. البته انتخاب این نرم افزارها به اندازه و وسعت تجارت شما بستگی خواهد داشت. در اینجا سعی کرده ایم به بهترین نرم افزارها از نگاه کاربران که هزینه چندان زیادی را برای شما در پی نخواهند داشت، اشاره کنیم. اما بهتر است در راستای انتخاب بهترین نرم افزار برای مقصود شما، به سوالات زیر پاسخ دهید:

۱.     آیا نحوه استفاده از این نرم افزار آسان است؟

برخورداری از یک پلتفرم قابل درک از اهمیت بالایی برخوردار است. حتی اگر نرم افزار مورد نظر شما دارای زنگ هشدار ها و اعلان های فراوانی نیز باشد، هیچ یک جایگزین یک پلتفرم ساده و آسان نخواهد بود.

۲.     در چه مقیاسی می خواهید از نرم افزار استفاده کنید؟

آیا تنها برای عقد قرارداد دورکاری به دنبال یک نرم افزار مدیریت قرارداد هستید یا می خواهید برای استخدام کارکنان از نرم افزارهای مدیریت قرارداد استفاده کنید؟ به این ترتیب درک درستی از نیاز خود به دست می آورید. شما متوجه خواهید شد که به چه تعداد مجوز عقد قرارداد نیاز دارید. آیا نسخه های رایگان پاسخگوی نیاز شما خواهند بود؟

۳.     به چه ویژگی ها و امکاناتی نیاز دارید؟

قبل از شروع کار نمی توان به سادگی به امکانات و نیاز های مورد نیاز در تجارت پی برد. اما در صورتی که فهرستی از اهداف و نیاز های خود تهیه کنید، تا حدودی به امکانات مورد نیاز خود پی می برید. برای مثال، آیا به یک نسخه واحد برای عقد قرارداد ها نیاز دارید یا مفاد قرارداد ها در تجارت شما متفاوت خواهد بود؟ برای پی بردن به نیاز های خود نگاهی به امکانات برنامه ای که در حال حاضر از آن استفاده می کنید، بیندازید.

۴.     محل نگهداری قرارداد ها به چه صورت است؟

می خواهید قراردادها را به چه صورت نگهداری کنید؟ برخی از نرم افزارهای مدیریت قراردادها برای نگهداری از قرارداد ها از حافظه مجازی استفاده می کند در حالی که دیگر نرم افزارها از حافظه موجود روی سیستم تجارت شما بهره می برند. باید قبل از انتخاب نرم افزار های مدیریت قرارداد مورد نظر خود، این نکات را به خوبی در نظر بگیرید.

نرم افزارهای مدیریت قرارداد پیشنهادی از طرف ما

1. اجی لافت (Agilofr)

•      هزینه برخورداری از این نرم افزار: نرم افزار اجی لافت تا سقف ۱۰ کاربر رایگان است.
•     ویژگی ها: برای اعمال تغییرات مورد نظر شما محدودیتی وجود ندارد. ابزارهای کارآمدی برای پیگیری قراردادها و نحوه ارسال به امضا رسیدن آن ها در نرم افزار اعمال شده است. این نرم افزار با نرم افزار سیلز فورس (Salesforce) به خوبی سازگار بوده و امکانات مناسبی را در اختیار کاربر قرار داده است.

 نرم افزار اجی لافت نیازمند ارتقا و بهبود است. این نرم افزار در زمینه شخصی سازی محدودیت هایی را برای کاربر به وجود می آورد. به همین دلیل می توان گفت، نرم افزار فوق باید اصلاح شود. از این گذشته امکانات مربوط به سند سازی نیز باید ارتقا پیدا کند.

شاید بزرگترین عاملی که منجر به محبوبیت این نرم افزار شده است، استقبال کاربران و نظرات مثبت آن ها بوده است. به گفته کاربران، اطلاعات کاربران که در سیستم مورد استفاده آن ها ذخیره سازی شده است برای عقد قراردادها و فروش مورد استفاده قرار می گیرد. این نرم افزارها برای دورکاران و صاحبان تجارت های کوچک مزایای را به همراه داشته اند. چرا که کاربران با استفاده از این نرم افزار قادر خواهند بود، گزارش ها منظم و مرتبی را استخراج کنند. از این گذشته تحلیل هایی که در این نرم افزار در اختیار کاربران قرار داده می شود، اطلاعت کاربردی و مفیدی را در اختیار صاحبان تجارت ها قرار می دهد.

2. کنکورد (Concord)

•     هزینه برخورداری از این نرم افزار: این نرم افزار برای سقف ۴ کاربر به صورت رایگان در نظر گرفته شده است.
•     ویژگی ها: امکان ویرایش اطلاعات موجود در این نرم افزار به بهترین شکل ممکن فراهم شده است. به این ترتیب شما می توانید تغییرات مورد نظر خود را به سادگی در این نرم افزارها اعمال کنید. از این گذشته این نرم افزار با اعلان ها و هشدار هایی شما را از نزدیک شدن به پایان قرارداد دورکاری یا تجاری خود آگاه خواهد کرد. ایجاد گروه هایی مختص کاربران و گروه هایی برای تیم اجرایی از دیگر قابلیت های این نرم افزار است. این نرم افزار امکان امضای الکترونیک را برای تأیید قراردادها میسر کرده است. به این ترتیب انجام تمام اقدامات لازم در این نرم افزار میسر خواهد بود.

نرم افزار کنکورد نیز نیاز به اصلاحات و تغییراتی دارد. این نرم افزار نیز امکانات شخصی سازی محدودی را در اختیار کاربران خود قرار می دهد. به این ترتیب می توان گفت کاربران نمی توانند تمام تغییرات مورد نظر خود را به خوبی در این سامانه اعمال کنند. البته نسخه فروشی این نرم افزار امکانات فوق العاده ای را در این خصوص در اختیار کاربران قرار می دهد. اما نسخه رایگان در خصوص اعمال تغییرات انحصاری امکانات چندانی را در اختیار کاربران قرار نمی دهد. این نرم افزار نویز با نرم افزار سیلز فورس همخوانی فراوانی دارد. از این گذشته کاربران می توانند اطلاعات موجود در این نرم افزار را با اطلاعت موجود در گوگل درایو (Google Drive) و گوگل دراپ (Google Drop) به اشتراک بگذارند.

اگر در جستجوی  نرم افزارهای مدیریت قرارداد هستید که از رابط کاربری قدرتمند و ساده ای برخوردار باشد می توانید به سراغ این نرم افزار بروید. این نرم افزار امکانات فوق العاده را به صورت رایگان در اختیار شما قرار داده است. از این گذشته نرم افزار فوق برای استفاده در تمام تجارت ها، صرف نظر از اندازه تجارت مورد نظر سودمند خواهد بود. این نرم افزار چرخه ارسال و دریافت، به امضا رسیدن و نگهداری قراردادها را به بهترین شکل دنبال کرده و اطلاعات مورد نیاز را در اختیار کاربران قرار می دهد. البته این پلتفرم تنوع فراوانی را در خصوص طراحی ظاهری قرارداد ها در اختیار دورکاران و صاحبان تجارت ها قرار نمی دهد. نسخه رایگان این نرم افزار تنظیم قراردادها را به سادگی به انجام رسانده و تجربه رضایت بخشی را برای کاربران به ارمغان خواهد آورد.

3. آپ درفت (Updraft)

•   هزینه: برای استفاده از این نرم افزار باید ماهانه مبلغ ۶۱۹.۱۰ دلار را پرداخت کنید. با پرداخت این مبلغ می توانید نرم افزار را برای استفاده ۵ کاربر و ذخیره ساز اطلاعات مربوط به ۵۰ نفر در اختیار داشته باشید.
•   ویژگی ها: نرم افزار مدیریت اطلاعات مخاطبان آپ درفت به منظور صرفه جویی در زمان مشتریان روی کار آمده است. شما در کنار این ویژگی به دنبال امکانات پیچیده تری نیز خواهید بود که ارزش بهای پرداختی شما را داشته باشد. با استفاده نرم افزارهای مدیریت قرارداد آپ درفت می توانید قرارداد ها را به شیوه ای کاربردی و متفاوت پیگیری کرده و گزارش های کاملی را از نرم افزار دریافت کنید. این نرم افزار جوانب متفاوت تنظیم قرارداد را مورد بررسی دقیق قرار خواهد داد. این نرم افزار امکانات متفاوت و کارآمد بسیاری را در اختیار شما قرار می دهد.

نرم افزار آپ درفت نیز به اعمال تغییراتی نیاز دارد. این نرم افزار تنها چند قدم از عالی بودن فاصله دارد. چرا که تنظیم پرسشنامه و قرارداد هایی که از قالب متفاوتی برخوردار باشند به سادگی میسر نخواهد بود. علاوه بر این زمان مورد نیاز برای راه اندازی و اجرای این نرم افزار در مقایسه با دیگر نرم افزارهای به مراتب طولانی تر است.

نرم افزار آپ درفت یکی از منحصر به فرد ترین نرم افزارهای مدیریت قرارداد است که در راستای عقد قرارداد دورکاری و قراردادهای استخدام تجارت ها مورد استفاده قرار می گیرد. شرکت مادری که این نرم افزارهای مدیریت قرارداد را طراحی کرده است برای تنظیم قراردادهای استخدام و عقد قرارداد دورکاری متکی بر تجربه انسانی است. به این ترتیب زبان مورد استفاده در قراردادهای تنظیم شده در این نرم افزار در مقایسه با دیگر نرم افزارها به مراتب طبیعی تر است. از این گذشته کاربران می توانند با استفاده از پرسشنامه ها طبیعی که در این نرم افزار تهیه شده اند، قراردادهای مورد نظر خود را تهیه و تنظیم کنند. پیچیدگی نرم افزار، پیچیدگی نصب و راه اندازی اولیه این نرم افزار را به خوبی توجیه کرده است. اما با وجود اینکه راه اندازی این نرم افزار در مقایسه با دیگر نرم افزارهای به مراتب پیچیده تر است پس از نصب و راه اندازی از نتیجه به دست آمده خوشنود خواهید بود. به عبارتی این مشقت ارزش امکاناتی که در اختیار شما قرار می گیرد را خواهد داشت.

انتخاب درست نرم افزار های مدیریت قرارداد

انتخاب نرم افزار مناسب برای عقد قرارداد دورکاری و کاری بسیار حائز اهمیت است. عوامل زیادی می توانند بر انتخاب شما تاثیر بگذارند. از این میان می توان به قیمت نرم افزار مورد نظر، قالب نرم افزار و امکانات موجود در نرم افزار اشاره کرد. شما برای انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت عقد قرارداد باید تمام این موارد را به خوبی در نظر بگیرید. به این ترتیب می توانید بهترین نرم افزار مدیریت قرارداد را از میان نرم افزار های مدیریت قرارداد موجود برگزینید.

علاوه بر این ما به شما پیشنهاد می کنیم قبل از انتخاب نرم افزارهای مدیریت قرارداد مورد نظر خود تمامی امکانات و نیاز های مورد نیاز خود را به خوبی طبقه بندی کنید. به اینترنت می توانید نرم افزار مناسبی را برای عقد قرارداد های مورد نظر خود در نظر بگیرید.