5 نرم افزار اتوماسیون اداری برتر

امروزه مدیران سازمان های مختلف در پی بهینه سازی و نظارت فرآیندهای سازمانی مجموعه تحت کنترل خود می باشند که این بهینه سازی مواردی چون کاهش هزینه ها، بالا بردن سرعت و کیفیت را شامل می شود بنابراین نیاز به یکی از 5 نرم افزار اتوماسیون اداری برتر برای بهینه سازی امور، نظارت، مدیریت، کنترل و مکانیزه فعالیت‌ها و نیز عملکرد کارکنان در سازمان ها احساس شد.

ویژگی های یک نرم افزار اتوماسیون اداری برتر :

• نرم افزار اتوماسیون اداری لازم است، مورد شناخت مدیران سازمان ها و کارآفرینان قرار گیرد تا آن ها بتوانند ازمزایا و امکاناتی که نرم افزار اتوماسیون اداری می تواند در اختیارشان قرار دهد برای افزایش میزان بهره وری سازمان خود استفاده نمایند.

• استفاده از انواع گوناگون سیستم های اتوماسیون اداری در صنعت فناوری اطلاعات(IT)   بسیار رایج است.

• سازماندهی، پرداخت لیست دستمزدها، چگونگی کم کردن هزینه های وابسته وعملیاتی و همچنین آزاد نمودن منابع به صورت خودکار می باشد.

• سیستم اتوماسیون اداری راحتی و سادگی کار را به مدیران و کارفرینان عرضه می نماید

5 نرم افزار اتوماسیون اداری برتر

1. Quickbooks Online

Quickbooks Online یکی از5 نرم افزار اتوماسیون اداری برتر و این نرم افزار اتوماسیون اداری بر پایه رایانش ابریست که بسیار مقرون به صرفه است.
این اتوماسیون اداری برای سازمان های کوچک ابزاری مناسب به شمار می آید و به شما اجازه می دهد تا همه ی کارهای اداری را که به خودکارسازی نیاز دارند به راحتی انجام داده و اطلاعات خود را با اتوماسیون به صورت امن ذخیره نمایید .
به کمک این اتوماسیون اداری شما می توانید بهتر روی کارهای خود تمرکز کنید و مسئولیت تعدادی از فعالیت های سازمانی خود را قبول کنید دیگر نیاز نیست از چند نرم افزار و برنامه برای هماهنگی امور خود استفاده کنید. 

2. RicohDovs 

یکی از 5 نرم افزار اتوماسیون اداری برتر  RicohDocs است که  یک سیستم نرم افزار اتوماسیون اداری کامل است که کاربران را قادر می سازد با سهولت تمام فرایندهای تجاری را به صورت خودکار انجام دهند.
همچنین تمامی امور پیچیده را می توانید با کمک نرم افزار اتوماسیون اداری RicohDocs در مدت زمانی کمتر و به آسانی انجام دهید.
RicohDocs نرم افزاریست که به منظور: ایجاد، ذخیره، جمع آوری و انتقال انواع مختلفی از اطلاعات اداری برای رسیدگی به فرایندهای اصلی تجارت طراحی شده است.

بنابراین با استفاده از نرم افزار اتوماسیون اداری RicohDocs می توان کلیه فرایندهای تجاری را اداره نمود.

مزایای نرم افزار اتوماسیون اداری RicohDocs

• مدیریت آسان

• نظارت هوشمند

• صرفه جویی در مصرف انرژی

• کاهش هزینه های عملیاتی

• بهبود بهره وری

• استفاده بهینه از منابع

به اشتراک گذاری اسناد یکی از مهمترین و قابل توجه ترین ویژگی های اتوماسیون اداری RicohDocs می باشد. بنابراین RicohDocs به اشتراک گذاری آسان و فوری اسناد در بین کاربران را تضمین می کند با استفاده از این ویژگی  یک کاربر می تواند یک سند را به عنوان یک لینک و URL به اشتراک بگذارد. علاوه بر این، این ویژگی پیشرفته باعث می شود تا کاربران بتوانند اسناد را با کاربران خارجی نیز به اشتراک بگذارند.

سیستم اتوماسیون اداری RicohDovs با ویژگی ها و ماژول هایی که طراحی نموده است به شما امکان انجام تمام فرآیندهای کسب و کار را به صورت خودکار داده است. همچنین نرم افزاری را برای تلفن های همراه عرضه نموده است از جمله ویژگی های سیستم نرم افزار اتوماسیون اداری RicohDovs می توان به موارد زیر اشاره کرد .

ویژگی های سیستم نرم افزار اتوماسیون اداری RicohDovs

• سهولت مدیریت اسناد

• انجام فرایندها به صورت خودکار

• مدیریت مدارک

• استفاده از hot folder

• سازگاری با بارکد و آفیس

RicohDocs به یک طراحی گردش کار هوشمند مجهز شده است که به کاربران امکان مدل سازی فرایندهای تجاری خود را می دهد. این سیستم اتوماسیون اداری کمک می کند با با انتقال اسناد به صورت الکترونیکی در بخش های مختلف یک سازمان در وقت و زمان
صرفه جویی می کند.

زمانی که با نسخه پیشرفته ی این نرم افزار کار می کنید میتوانید همه ی این امکانات را استفاده نمایید .

3.     Calendly

یکی از 5 نرم افزار اتوماسیون اداری برتر calendly همانطور که از اسم نرم افزار مشخص است این ابزار در برنامه ریزی و تنظیم قرارهای ملاقات به روش سازمان یافته ای به شما کمک می کند.
در حقیقت ابزاری برای مدیریت زمان است.
اگر شما جزو کاربران اختصاصی جیمیل هستید Calendly (بهترین نرم افزار برنامه ریزی خودکار برای شما و همه افرادی که با آن ها ملاقات می کنید) بهترین نرم افزاری است که می توانید برنامه ریزی های خود را با آن انجام دهید. Calendly به گونه ای بسیار ساده مدیریت تنظیم برنامه های کاری را در اختیار کاربران قرار می دهد و همچنین می توانید با کمک  این نرم افزار نمایی کامل از برنامه های خود را داشته باشید.

ویژگی های Calendly

• راه اندازی آسان

• قابلیت انعطاف

• کنترل زمان بندی جلسات

4. Rescue Time 

یکی از 5 نرم افزار اتوماسیون اداری برتر است  که با توجه به اسم نرم افزار Rescue Time  مشخص است که این نرم افزار به شما آموزش می دهد که چگونه در یک روز شلوغ کاری زمان خود را مدیریت نمایید و آن را به گونه ای بهتر صرف کنید تا بتوانید نهایت بهره وری را داشته باشید. زمانی که این برنامه را بر روی سیستم خود نصب نمایید خلاصه ای از تمام فعالیت ها را در کوتاه ترین زمان برای شما تنظیم می کند و دیگر لازم نیست در وبسایت های مختلف برای یافتن این اطلاعات وقت خود را هدر دهید . نرم افزار Rescue Time  ایده های خوبی را درباره چگونگی بهینه سازی زمان به شما ارائه می دهد .

5. AcuitvComplete

کار دفترداری از جمله مهم ترین وظایف کارافرینان می باشد. کار کارافرینان رشد یک تجارت است نه این که مدیریت کارهای خسته کننده روزانه... بنابراین این نرم افزار پیشرفته در فعالیت های گوناگونی همانند: مدیریت پرداخت دستمزد، پرداخت قبوض و مدیریت تراکنش ها به کاربران خود کمک می کند تا وقت کمتری را صرف این امور کنند و بتوانند از وقت خود استفاده بهتری کنند .
5 نرم افزار اتوماسیون اداری برتر که در بالا به معرفی آن پرداختیم  از جمله قابل اعتماد ترین و بهترین  نرم افزارهای اتوماسیون اداری هستند که نیاز است تا تمامی کارافرینان آن را بشناسند.

امروز با پیشرفت تکنولوژی سرعت نقش مهمی را در تمامی امور اعمال می کند بنابراین نرم افزارAcuitvComplete با شرکت های پیشرو نرم افزار حسابداری cloud شریک است و گواهینامه های فناوری حسابداری بیشتری را نسبت به سایر اتوماسیون های اداری و شرکت ها دارد در نتیجه می تواند بهترین تجربه ممکن از سرعت و کیفیت را در  اختیار کاربران قراد دهد.