گاهی اوقات به نظر می رسد که سخت ترین بخش مدیریت یک کسب و کار کوچک انتخاب نرم افزار مناسب برای مراقبت از جزئیات خسته کننده آن است. مطمئنا، در گذشته برای کسب و کارهای کوچکی مثل اداره یک مغازه تنها قلم و ورق کافی بود اما امروزه بسیاری از نرم افزارهای موجود در بازار برای ساده سازی فرآیندهای کسب و کار شما وجود دارد، بنابراین شما می توانید ذهن خود را روی چیزهای مهم تر متمرکز کنید ... مانند ساختن پول.
تصمیم گیری برای بهترین محصول اتوماسیون اداری کوچک ، صرفنظر از نیازهای شخصی به کسب و کار شما بستگی دارد و باید مشخص کنید که کدام وظایف مربوط به کسب و کارتان دارای اهمیت بیشتری است. سپس شما می توانید نرم افزار را برای تسریع بخشیدن به فرآیندهای کسب و کار خود انتخاب کرده و شروع به کار کنید.
بعضی از این نرم افزارها قیمت بیشتری دارند - اما بهتر است برخی از آنها رایگان باشند. قطعا مصرف کنندگان و شرکت ها به دنبال کم کردن هزینه ها هستند، در حالی که نیاز به توانایی کار با فایل های اداری را دارند.
شما همچنین نمونه ای از نرم افزار اتوماسیون اداری که نیاز دارید را باید تست کنید. اکثر نرم افزارها بسته هایی به عنوان دمو ارائه می دهند، اما برخی از ارائه دهندگان ممکن است پایگاه داده یا نرم افزار را در یک بسته نرم افزاری ارائه ندهند، بنابراین مهم است که آنچه را نیاز دارید در مقایسه با آنچه ارائه دهندگان ارائه می دهند، بررسی کنید.
5 مورد از ویژگی های اتوماسیون اداری کوچک
آموزش
فناوری های اتوماسیون اداری کوچک، به راحتی قابل تنظیم و قادر به یادگیری به صورت پویا هستند.
سادگی پلتفرم نقش زیادی در پیش برد اتوماسیون اداری کوچک دارد زیرا شرکت ها و سازمان هایی که نیاز به خودکارسازی فرآیندها دارند نمی توانند وقت زیادی صرف یادگیری و آموزش پرسنل کنند.
مدیریت خروج کارکنان
اتوماسیون اداری باید سوابق کارکنان با لمس یک دکمه ثبت کند، اسناد و مدارک را ایجاد کند و اطلاعات مربوط به مصاحبه خروجی را برای تجزیه و تحلیل موضوعات مربوط به دلایل خروج ردیابی کند.
جدول زمانی
هرج و مرج را از سازمان شما بیرون بکشد، کارهای اضافه کاری را انجام دهد و کارکنان برنامه ریزی را با استفاده از جدول زمانی آنلاین به کار برند. اجازه دهید کارکنان و کارفرمایان به سرعت و به طور موثر درخواست و مجوز ترک کار را داشته باشند.
مدیریت عملکرد
ایجاد قالب های ارزیابی و جمع آوری و پیگیری عملکرد کارکنان و نتایج بازخورد در سیستم و مقایسه پیشرفت در بخش های مختلف را فراهم کند.
سیستم حسابداری کوچک
سیستم های اتوماسیون اداری کوچک بخش حقوق و دستمزد را نیز دارا هستند و شما می توانید حقوق و دستمزد سالانه خود را به صورت خودکار بررسی کنید، هزینه های کارکنان را تجزیه و تحلیل کنید و به بررسی داده ها به روش های مختلف بپردازید.