بهترین نرم افزار حسابداری بازرگانی

نرم افزار حسابداری اکنون به بخشی جدایی ناپذیر از هر کسب و کاری تبدیل شده است. چه در قالب نرم افزار حسابداری شرکتی و چه در قالب نرم افزار حسابداری فروشگاهی. این مشکل نگرانی جدیدی را برای صاحبان مشاغل و مدیران مالی آنها ایجاد کرده است تا بهترین نرم افزار حسابداری را برای فروشگاه یا شرکت خود بیابند.
در این نوشتار قصد داریم معروف ترین و بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه ها و شرکت ها را معرفی و ضمن برشمردن ویژگی های اصلی آن ها، مزایا و معایب آن ها را نیز برای شما بازگو کنیم.

بازرگانی چیست و چه اصولی دارد؟

در هر کجای دنیا به هر کاری که منجر به رسیدن محصول از بخش تولید به بخش مصرف شود، حرفه بازرگانی گفته می شود. در این تعریف ساده، ممکن است سؤالات مبهم و نامفهومی به ذهن شما خطور کند، مثلاً چه نوع اقداماتی در مسیر تولید تا مصرف رخ می دهد؟ آیا همه می توانند در این زمینه فعالیت کنند؟ برای پاسخ به این سؤالات می توان گفت که مثلاً در بخش تولید، یک نفر باید ابتدا یک شرکت ایجاد کند و کارگران را استخدام کند و سپس وظایف و مسئولیت های افراد را مشخص کند و در مرحله بعد مجموعه ای از ماشین آلات و دستگاه ها مورد نیاز است که مواد صنعتی و مواد اولیه هستند، زیرا برای کار با این ماشین ها به مواد اولیه نیاز است.به عمل جمع آوری این سری از تسهیلات، بازرگانی می گویند.

دلایل پیدایش نرم افزار بازرگانی

با توجه به توضیحاتی که در مورد رویه مهم تجارت و بازرگانی ارائه شد، توضیحاتی در مورد جزئیات و اهمیت این الگوی معاملاتی نیز ارائه شد. از آنجایی که چرخه اقتصادی یک کشور تا حد زیادی در دست بازرگانان آن کشور است، هیچ انسانی به تنهایی نمی تواند این جریان را مدیریت کند و این نرخ ها و قیمت ها را که برای هر کشور جداگانه توضیح داده می شود، در نظر بگیرد.

برای انجام این مسئولیت از دنیای مدرنیته و تکنولوژی استفاده شد و برای تحقق این امر نرم افزاری پدیدار شد که هر بخش از برنامه های تجاری و حسابداری را قادر می سازد تا میزان سود و زیان را محاسبه کنند، آمار ورودی و خروجی را بدست آورند و همچنین ، با توجه به نیاز تولید کنندگان و مصرف کنندگان، عملیات ویژه را انجام دهند. زمانی که مواد اولیه برای تولید محصول تهیه می شود و منجر به تولید محصول باکیفیت می شود و در نتیجه برای حفظ و نگهداری محصول نیاز به نگهداری در انبارهای شرکت به روش های خاص دارد

. داشتن برنامه ای برای محاسبه کمیت و تعداد ورودی و خروجی انبار و نظارت لازم است. تمام کارها با دقت زیادی انجام می شود.پس از خروج کالا از انبار، اخذ مهر تاییدیه از یک سری قوانین و مقررات لازم است، مثلا زمانی که تجار قصد صادرات کالا به خارج از کشور را دارند، زیرا اگر این کالا از مرزهای کشور عبور کند، ابتدا باید وارد گمرکات شود و سپس از آنجا ارسال شود و علاوه بر این باید قوانین و مقرراتی نیز رعایت شود تا بتوان با طرفین قرارداد امضا کرد و کالا ارسال شود. بنابراین در این بخش نیاز به نرم افزاری است که بتواند بر قراردادها نظارت داشته باشد.

برای انجام محاسبات دقیق برای این دسته از تراکنش ها، باید از برنامه ای استفاده کرد که توانایی محاسبه این حجم عظیم اطلاعات را داشته باشد. در زیر به شرح بهترین نرم افزارهای معاملاتی پرکاربرد در دنیای امروز می پردازیم و در زیر به بیان مختصر ویژگی های هر یک می پردازیم.

نرم افزار حسابداری بازرگانی سپیدار

برنامه کسب و کار سپیدار یکی از پرکاربردترین نرم افزار حسابداری رایگان و بازرگانی به حساب می آید زیرا قابلیت محاسبه و

ثبت آمار دقیق برای هر چیزی که مربوط به حرفه تجارت است را دارد.با استفاده از برنامه معاملاتی سپیدار می توانید مقدار موجودی کالا و همچنین درصد سود و زیان را به صورت دقیق به دست آورید و همچنین زمانی که شخص یا شرکتی محصول یا کالایی را سفارش می دهد، می توانید از زمان سفارش کالا مطلع شده، آن را ثبت کنید. آنها را در زمان تحویل محصول و همچنین تعداد محصولات درخواستی بایگانی کنید. نرم افزار بازرگانی سپیدار توانایی شناسایی محصولات سودآور و زیان آور و برنامه ریزی برای افزایش سودآوری شرکت را دارد.

نرم افزار بازرگانی سپیدار دارای اصولی مختص امور تجاری می باشد، بنابراین قسمت های مختلف برنامه و هر قسمت به صورت جداگانه ساخته شده و همه می توانند از آن بهره مند شوند. بسته بازرگانی سپیدار شامل 5 رکن می باشد: بخش حسابداری، بخش دریافت و پرداخت، بخش مشتریان و فروش، دپارتمان انبار و تامین کنندگان، دپارتمان دارایی های ثابت. تمامی این موارد به صورت سری در نرم افزار تجاری سپیدار موجود است و برای ارائه خدمات به شرکت های استفاده کننده از این نرم افزار استفاده می شود. نرم افزار بازرگانی سپیدار دارای ویژگی ها و قابلیت های بسیاری است که می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• امکان تهیه فوری فاکتور برای مشتریان و برقراری ارتباط شفاف با مشتریان
• قابلیت گزارش میزان سود و زیان هر محصول و شناسایی محصولات سودآور و زیان ده را دارد
• دارای قابلیت ارزیابی موجودی کالا در انبار و امکان انجام انبارداری و صدور کسری به صورت خودکار.
• امکان ثبت ورود و خروج کالا در انبار با اتصال الکترونیکی به دستگاه توزین و سهولت در ثبت اطلاعات انبار.
• امکان وارد کردن اطلاعات برای هر محصول، ثبت 10 ویژگی محصول و استفاده از آنها در کلیه فرم های انبار و فروش.
• امکان مدیریت دسترسی به انبار و امکان تفکیک دسترسی به ریال و تعدادی انبار برای کاربران با نقش های مختلف.
• امکان تعیین مدل های مختلف کمیسیون، تعیین رابط و محاسبه خودکار کمیسیون بر اساس تسویه یا عدم تسویه فاکتور.
• امکان مشاهده موجودی کالا در انبار و اطلاع از موجودی قابل فروش و موجودی ذخیره در لحظه ثبت قبض یا فاکتور.

نرم افزار بازرگانی سپیدار نسخه ها و نسخه های مختلفی دارد که هر کدام به حسابدار یا مسئول حسابداری یک شرکت کمک می کند تا کلیه امور مربوط به تجارت مانند صادرات، واردات، دریافت، پرداخت، مدیریت هزینه های بیمه، مالیات، چک های بین بانکی را مدیریت کند و عوامل دیگرنرم افزار بازرگانی سپیدار در واقع برای تسهیل کار بازرگانان ایجاد شده است. این نرم افزار به معاملات سرعت می بخشد و هر حسابداری را قادر می سازد تا بر کلیه امور تجاری نظارت داشته باشد.

نرم افزار حسابداری بازرگانی پیوست

نرم افزار حسابداری بازرگانی پیوست یکی دیگر از نرم افزارهای مورد استفاده در تجارت و بازرگانی است که همواره مورد استقبال اکثریت کاربران این حرفه قرار گرفته است و هرکسی که نحوه استفاده از نرم افزارهای تجاری پیوست را بداند می تواند میزان هوش و نبوغی را که در طراحی و تولید این نرم افزار صرف شده است را تشخیص دهد. نرم افزار تجاری پیوست می تواند برای مدیریت و پشتیبانی کلیه امور بازرگانی و بازرگانی و آرشیو کل اطلاعات مورد استفاده در این زمینه مورد استفاده قرار گیرد. در حرفه بازرگانی باید گزارش های منظمی از حجم سود و زیان معاملات هر ماه تهیه شود تا صاحبان مشاغل و شرکای حوزه تجارت و تجارت بتوانند از این گزارش ها بهره مند شوند و از آنها برای افزایش سودآوری بهره مند شوند. از دیگر ویژگی های نرم افزار تجاری پیوست می توان به موارد زیر اشاره کرد:

ظاهری حرفه ای و کاربری آسان دارد: نرم افزار تجاری به گونه ای طراحی شده است که محیط کلی مورد استفاده کاربران بسیار ساده، قابل درک و جذابیت خاص خود را دارد.این برنامه دارای لایه های نرم افزاری مختلفی است که یک لایه برای خرید و فروش کالا و محصولات و یک لایه به ارائه گزارش میزان سود و زیان کالا و محصولات اختصاص دارد. مقامات و شرکای تجاری همیشه از این ساختار قابل درک نرم افزار تجاری پیوست استفاده می کنند و از مزایای لازم برخوردار می شوند.

ارتباط یکپارچه با سایر برنامه ها دارد: نرم افزار تجاری پیوست باید با نرم افزارهای مورد استفاده در بخش های مالی، خزانه داری و ذخیره سازی ارتباط برقرار کند، زیرا نوعی تعامل بین این سه بخش وجود دارد و در صورت عدم وجود این نکته قابل درک است. تعامل بین این سه رکن، پیشرفت و سودآوری حاصل نخواهد شد.

قادر به پوشش چندین شرکت و دامنه جغرافیایی: در دنیا یا در یک کشور، ممکن است شعب و نمایندگی های مختلفی در تجارت و بازرگانی فعالیت داشته باشند که هر کدام با یکدیگر تعامل و تجارت کالا داشته باشند. نرم افزار تجاری پیوست قابلیت برقراری ارتباط شبکه با تمامی شعب موجود و تبادل داده های مورد نیاز و گزارش های مربوطه را با یکدیگر دارد.
قابلیت اتصال به سایر نرم افزارهای شرکت: در شرکت می توان از نرم افزارهای مختلفی برای ممیزی استفاده کرد مانند هلو، Excel و .... نرم افزار تجاری می تواند بین برنامه های مجاور ارتباط برقرار کرده و انتقال داده های شرکت را تسهیل کند.

نرم افزار حسابداری کسب و کار پارمیس استار

نرم افزار حسابداری کسب و کار پارمیس استار توانسته خدمات ارزنده ای را در زمینه کسب و کار ارائه دهد. تمامی شرکت ها و کارخانجات فعال در زمینه واردات و خروج کالا و ارسال آن به نقاط مختلف و همچنین کالاهایی که تحت عنوان تجارت خارجی تقسیم بندی می شوند، نیازمند انجام فرآیندهای خاصی در حسابداری مالی خود هستند. در بخش مالی و تجارت خارجی، محاسبه قیمت نهایی سفارش، مدیریت و نظارت بر موجودی کالا، تعیین زمان ارسال سفارش جدید، پیگیری کلیه امور مربوط به ارسال سفارش تا زمان تحویل به انبار و سایر نیازهای مهم شرکت های تجاری است و دستیابی به این هدف از طرق مختلف از جمله استفاده از برنامه تجاری پارمیس استار، تسریع در فرآیند مدیریت کسب و کار امکان پذیر است.طراحان و متخصصان نرم افزار بازرگانی پارمیس استار از ابتدای تولید این نرم افزار سعی کردند تمامی اهداف ذکر شده را در رابط با تجارت و تجارت خارجی در نظر داشته باشند و در زمان طراحی، امکانات لازم را در اختیار داشته باشند.

برنامه بازرگانی پارمیس استار قابلیت محاسبه فاکتور محصولات فروخته شده و صادر شده در هر کشور را با توجه به واحد پولی آن کشور دارد که یکی از ویژگی های جهانی این برنامه می باشد شایان ذکر است که برنامه بازرگانی پارمیس استار میزان سود و زیان حاصل از محصولات صادراتی به خارج از کشور نحوه انجام حسابداری ارزی و ریالی را محاسبه می کند. سایر ویژگی های پارمیس استار عبارتند از:

• توانایی تصمیم گیری در مورد تسویه حساب و پرداخت
• امکان محاسبه قیمت نهایی و واقعی برای هر محصول
• امکان مدیریت و کنترل هزینه های دریافت سفارشات خارجی
• توانایی مدیریت ثبت و حفظ سفارشات را از لحظه ثبت تا تحویل به انبار دارد.
• امکان معرفی ایستگاه ها و مسیرهای داخلی و بین المللی برای تردد کالا در مسیر صادرات
• امکان هماهنگی با سایر واحدها جهت تعیین مبلغ سفارش و تهیه برگه سفارش خرید وجود دارد
• توانایی تعیین نحوه تقسیم هزینه ها بین محصولات، به عنوان مثال (بر اساس وزن، قیمت، تعداد و غیره)

نرم افزار حسابداری بازرگانی کاکتوس

مانند برخی از نرم افزارهای مالی، نرم افزار معاملاتی کاکتوس نیز دارای تعدادی ویژگی است. شرکت پشتیبانی نرم افزار بازرگانی کاکتوس این شعار را دارد که فروش محصول پایان ارتباط و همکاری نیست و کاربران می توانند مستقیماً با شرکت پشتیبانی تماس گرفته و راهنمایی های لازم را به صورت رایگان و همچنین در زمان به روز رسانی نرم افزار دریافت کنند. یک سری تغییراتی که به نسخه جدید اضافه شده و نسخه آپدیت به صورت رایگان در اختیار کاربران قرار می گیرد و توصیه های لازم را دریافت می کنند. از دیگر ویژگی های نرم افزار کسب و کار کاکتوس می توان به موارد زیر اشاره کرد:

فناوری های جدیدی دارد
    ارائه خدمات پشتیبانی با بالاترین کیفیت
    رتبه اول شورای عالی انفورماتیک
    پشتیبانی و به روز رسانی مستمر برنامه های حسابداری

نرم افزار حسابداری بازرگانی کارما

نرم افزار حسابداری بازرگانی کارما یکی از نرم افزارهای ساده و قابل فهم در زمینه امور مالی و تجاری است.نرم افزار کسب و کار کارما در شرکت های تولیدی تجاری، خدماتی، پزشکی و ... مورد استفاده قرار می گیرد. همچنین این برنامه یک برنامه ساده، روان و دقیق است که کوچکترین نیازهای حسابداران را پوشش می دهد و سابقه طولانی در استفاده حسابداران و مدیران مالی شرکت ها دارد. کارکنان شرکت تولید نرم‌افزار بازرگانی کارما هنگام نصب و اجرای نسخه نرم‌افزار بر روی سیستم،این امکان را برای کاربر فراهم می‌کنند که آموزش‌های رایگان دریافت کند.

اخرین کلام

در مقاله بهترین نرم افزار بازرگانی تمام تلاش خود را کردیم تا بیشترین اطلاعاتی را که از تحقیقات در زمینه مالی و حسابداری به دست آورده ایم در اختیار شما قرار دهیم و مجموعه ای از ویژگی های نرم افزار کسب و کار را توضیح دهیم.