بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب

در سال های اخیر نرم افزار حسابداری آنلاین محبوبیت خاصی در بین حسابداران و مدیران مالی پیدا کرده است. در واقع با محبوبیت اینترنت و افزایش ضریب نفوذ اجتماعی، استفاده از خدمات آنلاین و تحت وب روز به روز در حال افزایش است. نرم افزارهای حسابداری نیز از این موج در امان نمانده اند و نیاز کسب و کارها، سازمان ها و افراد به استفاده از نرم افزارهای حسابداری تحت وب یا آنلاین هر روز بیشتر می شود.

در جامعه امروزی، دسترسی سریع و آسان مدیران و کارکنان به نرم افزارهای حسابداری مالی بدون توجه به مکان و زمان بسیار مهم است. اهمیت این سوال به ویژه زمانی آشکار می شود که بتوانید با استفاده از وب یا نرم افزار حسابداری آنلاین به راحتی و به سرعت از خانه از طریق رایانه شخصی یا تلفن همراه کار کنید. در ادامه همراه ما باشید.

ویژگی‌های نرم افزار حسابداری تحت وب

نرم افزار حسابداری مبتنی بر وب (سیستم های حسابداری آنلاین) دارای ویژگی های متمایزی است. این قابلیت‌ها به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد تا به سرعت برای جایگزینی نرم‌افزارهای قدیمی با نسخه‌های وب یا آنلاین حرکت کنند. برخی از این ویژگی ها عبارتند از:

• در هر زمان و هر مکان به نرم افزار دسترسی داشته باشید
• امنیت بهتر نرم افزار و داده‌ها
• امکان کار از راه دور برای کارکنان و مدیران
• هزینه های نگهداری کمتر نسبت به روش های قدیمی
• امکان استفاده از نرم افزار با سیستم های قدیمی یا خانگی
• سرعت نرم افزار بالاتر نسبت به نسخه های قدیمی
• امکان اتصال سریعتر به سایر سرویس ها و نرم افزارهای موجود در شبکه

تفاوت بین نرم افزار حسابداری وب یا آنلاین و نرم افزار حسابداری آنلاین

نرم افزار حسابداری شبکه از نظر عملکرد و ویژگی های فنی مورد نیاز برای تراکنش های حسابداری مالی با نرم افزار حسابداری آنلاین تفاوتی ندارد.مهمترین تفاوت این نوع نرم افزارها در روش دسترسی و استفاده کاربران از آن است. کاربران نرم افزار حسابداری تحت وب یا آنلاین، چه در داخل یا خارج از شرکت، از مرورگرهای وب مانند فایرفاکس یا گوگل کروم برای استفاده از نرم افزار حسابداری استفاده می کنند. اما کاربران نرم افزارهای حسابداری تحت وب یا تک کاربره تنها در حین کار و در پس زمینه سیستم می توانند از نرم افزار استفاده کنند. در واقع نرم افزار حسابداری قدیمی یا شبکه ای تنها از طریق دسترسی به آن شبکه یا سیستم قابل دسترسی است.

تفاوت دیگر نرم افزار حسابداری آنلاین با سایر انواع قدیمی تر، رابط کاربری یا ظاهر آن است. در طراحی و تولید نرم افزار حسابداری آنلاین می توان از آخرین تکنولوژی روز استفاده کرد. در نرم افزارهای قدیمی، زبان و ابزارهای مورد استفاده، ویژگی های فنی و زیبایی قابل پیاده سازی در نرم افزار را تعیین می کرد. در نتیجه، نرم افزار حسابداری قدیمی اغلب شبیه نرم افزارهای استاندارد سیستم عامل ویندوز است. برای نرم افزارهای مبتنی بر وب، معمولاً ظاهری زیباتر و رابط کاربری دلپذیر دارند.تفاوت قابل توجه بعدی بین سیستم های حسابداری آنلاین و همتایان قدیمی آن ها، امنیت نرم افزار است. امنیت نرم افزار حسابداری شبکه لزوماً به معنای امنیت بسترهای ذخیره سازی داده ها و نرم افزارها نیست، از جنبه های دیگری، مسائل امنیتی مهمتر و مطلوبتر است.

امنیت اینترنت یا نرم افزار حسابداری آنلاین

مسائل امنیتی نرم افزارهای مالی و اداری به ویژه نرم افزارهای حسابداری مبتنی بر وب از جنبه های مختلف قابل بررسی است. این جنبه با افزایش تهدیدهای امنیتی، به ویژه گسترش باج افزارها و بدافزارهای ناشناس، که در آن کل داده های مالی یک کسب و کار می تواند در کمتر از ثانیه ربوده یا مورد سوء استفاده قرار گیرد، اهمیت بیشتری پیدا می کند. فروش داده‌های مالی سازمان‌ها و کسب‌وکارها در بازار سیاه، یکی دیگر از جنبه‌های تهدید فزاینده در این حوزه است که به رقبا امکان دسترسی و استفاده از داده‌های کسب‌وکارهای رقیب را می‌دهد. همچنین منجر به درز اطلاعات خصوصی و شخصی تمامی کاربران این سیستم ها می شود که ضرری جبران ناپذیر برای کاربران و سازمان یا شرکت مربوطه به همراه دارد.بنابراین امنیت نرم افزار حسابداری شبکه از جنبه های زیر بسیار حائز اهمیت است:

• سطوح دسترسی کاربر به داده ها و گزارش ها را مدیریت کنید
• محدودیت در سطوح دسترسی کاربر به امکانات و ویژگی های نرم افزار
• امنیت داده های ذخیره شده
• امنیت سیستم مورد استفاده در سطح کاربر
• امنیت سرور میزبانی نرم افزار
• امنیت نرم افزار حسابداری آنلاین از نظر نفوذ و حملات هکری
• امنیت نرم افزار حسابداری آنلاین از نظر رمزگذاری داده ها
• امنیت نرم افزار برای دسترسی به اینترنت و اینترانت
• روش های تایید چندگانه برای اطمینان از امنیت ورود به نرم افزار

رابط کاربری نرم افزار حسابداری مبتنی بر وب و سازگاری با ابزارهای مختلف کاربری

وجه تمایز نرم افزار حسابداری آنلاین استفاده از تکنولوژی روز در طراحی ظاهر و رابط کاربری آن است. نتیجه این ویژگی این است که کاربر نرم افزار می تواند از نرم افزار حسابداری خود استفاده کند و نیازهای کاری خود را از طریق هر نوع سیستم یا تلفن موجود برآورده کند. رابط کاربری نرم افزار حسابداری تحت وب به حسابداران و مدیران مالی این امکان را می دهد تا با استفاده از لپ تاپ، تبلت یا تلفن همراه به راحتی کارهای مالی و حسابداری روزانه را انجام دهند.داشتن ظاهری متناسب با هر ابزار و چیدمان فیلدها و دکمه ها بر اساس اندازه و نوع ابزار به کاربران این امکان را می دهد که بدون نگرانی از استفاده از نرم افزار با همان کیفیت لذت ببرند. همچنین اگر کاربری با کامپیوتر یا لپ‌تاپ خود مشکلی داشته باشد، بدون توقف کار به دلیل بروز مشکلات سخت‌افزاری، می‌تواند تا رفع مشکل به کار بر روی تلفن همراه یا سیستم دیگر خود ادامه دهد.

هزینه های نرم افزار حسابداری آنلاین

برای استقرار نرم افزارهای مالی و حسابداری به روش قدیمی و سنتی، سرورهای مناسب و تامین زیرساخت های مرتبط مورد نیاز است. همچنین نیاز اساسی به نرم افزار جانبی اضافی برای مدیریت شبکه، ترافیک و اینترنت و همچنین نرم افزارهای امنیتی مختلف مانند آنتی ویروس، فایروال ها و ابزارهای نظارتی وجود دارد. هزینه بسیاری از این پلتفرم‌های سخت‌افزاری و نرم‌افزاری اغلب به دلیل اصالت مورد نیاز برای مجوزهای مرتبط بالا است و هزینه کل پلتفرم مورد نیاز برای استقرار را بالا می‌برد.

اما برای استقرار نرم‌افزار حسابداری در شبکه‌تان، می‌توانید از خدمات ارائه شده توسط مرکز داده استفاده کنید. از آنجایی که مرکز داده مشتریان زیادی دارد و هزینه ارائه مجوزها و نرم افزارها بین همه مشتریان تقسیم می شود، هزینه ارائه بستر میزبانی نرم افزار حسابداری تحت وب بسیار کمتر است.همچنین ارتقای سخت‌افزار، ترافیک و پهنای باند در مرکز داده ارزان‌تر و سریع‌تر است و در صورت نیاز می‌توان آن را بر اساس نیاز و استفاده خریداری کرد و نیازی به آماده‌سازی سخت‌افزار گران‌قیمت برای حداقل ارتقاء را از بین برد.

بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین

بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین، نرم افزاری است که توسط یک شرکت معتبر تولید شده و از پشتیبانی لازم برخوردار باشد. علاوه بر این، داشتن گواهینامه های امنیتی مختلف صادر شده توسط مراجع ذیصلاح نیز از نکاتی است که برای مشتریان و کاربران نرم افزار اهمیت ویژه ای دارد. مشاغل با هر اندازه و در هر زمینه ای نیاز به نرم افزار حسابداری و مالی تحت وب یا آنلاین دارند. شرکت ها و افراد همیشه به دنبال بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین برای کسب و کار خود هستند. بنابراین داشتن گواهی یا مدارکی که اعتبار شرکت سازنده و نرم افزار را در ذهن مشتریان افزایش دهد، حائز اهمیت است.

در شناسایی و انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب نکات بسیار مهمی وجود دارد که در مقالات اختصاصی از دیدگاه تولیدکنندگان نرم افزار (فروشندگان) و مصرف کنندگان نرم افزار (خریداران) و همچنین کاربران نرم افزار حسابداری مورد بررسی قرار گرفته است. به این نکات، آنلاین می تواند کمک بزرگی در انتخاب درست باشد.لازم به ذکر است که ارائه پشتیبانی سریع و مستمر و خدمات پس از فروش مستمر و صحیح به کاربران نرم افزار، تجربه استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین را برای مصرف کنندگان به ارمغان می آورد.

کاربران و مشتریان نرم افزار حسابداری آنلاین

بینندگان ممکن است بپرسند کدام مشاغل، سازمان ها، شرکت ها یا افراد باید از نرم افزار حسابداری آنلاین استفاده کنند؟ در پاسخ به این سوال باید گفت که هر کسب و کاری اعم از فردی یا سازمانی مشتری و کاربر نرم افزار حسابداری آنلاین است. زمانی که یک کسب و کار گردش مالی دارد، کسب و کار باید از اینترنت یا نرم افزار حسابداری آنلاین استفاده کند.
برای اطلاعات بیشتر به برخی از کسب و کارها و مشتریان نرم افزار حسابداری شبکه یا آنلاین اشاره می کنیم تا میزان نیاز به استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین را نشان دهیم:

• کلیه شرکت های خصوصی، نیمه خصوصی و دولتی
• شرکت های بزرگ و کوچک تولیدی و صنعتی
• شرکت های هلدینگ و شرکت های بزرگ چند منظوره
• سازمان ها، بانک ها و مؤسسات دولتی
وزارتخانه ها و سازمان ها
• ادارات دولتی و سازمان های وابسته
• تعاونی ها و مؤسسات مالی و اعتباری
• دولت های شهری و سازمان های وابسته
• خدمات
• شرکت حمل و نقل
• استارت آپ ها و کسب و کارهای نوظهور

ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین

در این بخش شما را با برخی از ویژگی های مهم نرم افزارهای تحت وب و نرم افزارهای مبتنی بر ویندوز آشنا می کنیم تا تفاوت این دو نرم افزار را به طور کامل درک کنید:

• نرم افزار حسابداری تحت ویندوز نیاز به هزینه پشتیبانی سالانه دارد.
• به روز رسانی خودکار نرم افزار برای نرم افزار حسابداری مبتنی بر وب.
• امکان استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین از طریق هر دستگاه هوشمند.
• امکان استفاده از نرم افزار حسابداری تحت ویندوز بدون اینترنت.
• نرم افزار حسابداری مبتنی بر وب مقرون به صرفه است.
• فروشندگان نرم افزار حسابداری آنلاین امکان حفاظت و امنیت اطلاعات را ارائه می دهند.
• پشتیبان گیری تمام اتوماتیک نرم افزار حسابداری شبکه بدون دخالت کاربر.
• نرم افزار حسابداری مبتنی بر وب بدون نصب بر روی سیستم قابل استفاده است.
• امکان اتصال دستگاه های جانبی مانند بارکدخوان شبکه و نرم افزار حسابداری ویندوز.
• مسئولیت نرم افزار حسابداری شبکه و حفاظت در برابر ویروس ها و دسترسی های غیرمجاز به عهده فروشنده می باشد.

چرا باید از نرم افزار حسابداری آنلاین استفاده کنیم؟

استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین دارای مزایای زیر است:

• امنیت و پشتیبان گیری: می توانید از نرم افزار حسابداری آنلاین برای پشتیبان گیری استفاده کنید.در نرم افزارهای تحت ویندوز، اطلاعات شما ممکن است به دلیل مشکلات سیستم سخت افزاری، ویروسی شدن سیستم یا اخاذی توسط افراد سودجو از بین برود و در معرض خطر قرار گیرد. اما این مشکلات در نرم افزارهای تحت وب وجود ندارد
• دسترسی: امکان دسترسی به اطلاعات مالی از هر مکان و در هر زمان با استفاده از هر نوع بستری که می تواند به اینترنت متصل شود.
• کاربران نامحدود: تعداد نامحدودی کاربر می توانند اضافه شوند
• یکپارچه سازی و به روز رسانی: امکان به روز رسانی کاربران و صرفه جویی در زمان و هزینه

 در دسته بندی های زیر تعدادی از نرم افزارهای حسابداری و فروشگاه اینترنتی را طبقه بندی کرده ایم.

1. نرم افزار حسابداری قیاس

نرم افزار حسابداری قیاس یکی از قدیمی ترین، با تجربه و البته موفق ترین نرم افزارهای ایران است. این نرم افزار برای مشاغل کوچک و متوسط مناسب است و در سال 94 از نظر ظاهر، طراحی و زیبایی به بهترین نرم افزار تبدیل شد. این نرم افزار حسابداری به دلیل کاربری آسان به یکی از بهترین نرم افزارهای حسابداری تبدیل شده و همواره مورد توجه حسابداران حرفه ای بوده است.

توجه به این نکته ضروری است که قبل از خرید یک نرم افزار حسابداری آنلاین، می توانید آن را بررسی کرده و دموی آن را مشاهده کنید.این نرم افزار مبتنی بر وب نیز به صورت اشتراک (ابر یا آنلاین) در دسترس است و همچنین می توانید مجوز نرم افزار مبتنی بر وب را به صورت آنلاین خریداری کنید.

علاوه بر این، این نرم افزار تحت ویندوز در دسترس است و مشتریان می توانند از راه حل های انتقال تصویر و IpStatic با قیمت های بسیار مناسب استفاده کنند. امکان استفاده از نسخه اندروید از دیگر مزیت های نرم افزار با قابلیت تعریف کالا و گروه کالا، افراد و گروه های افراد، تنظیمات، اخذ گزارش، ثبت انواع اسناد خرید و فروش، ثبت رسید و پرداخت می باشد.

2.نرم افزار حسابداری تحت وب هوفر

نرم افزار حسابداری ابری هوفر برای شرکت ها و سازمان های متوسط و همچنین استارت آپ ها طراحی شده است. این نرم افزار پیشرفته به CRM ها، فروشگاه های آنلاین، حساب های بانکی و سایر زیرساخت های دیجیتال متصل می شود. نسل جدید نرم افزار حسابداری ابری یکی از اولین نرم افزارهای حسابداری است که در ایران توسعه یافته است. هم به عنوان اشتراک آنلاین و هم به عنوان مجوز شبکه (که می تواند روی سرور داخلی نصب شود) در دسترس است.

3.نرم افزار حسابداری آنلاین چرتکه

چرتکه یکی دیگر از نرم افزارهای حسابداری آنلاین جامع است که به شما امکان می دهد با استفاده از هر دستگاه متصل به اینترنت به اطلاعات مالی خود دسترسی داشته باشید. با چرتکه به راحتی می توانید حساب کاربری خود را به صورت آنلاین مدیریت کنید.

آخرین کلام

توجه به این نکته ضروری است که نرم افزارهای مبتنی بر شبکه بسیار امن تر از سیستم عامل های بومی هستند.امروزه حجم عظیمی از اطلاعات مانند ایمیل، بانکداری آنلاین و ... در اینترنت وجود دارد و روز به روز در حال افزایش است. بنابراین به راحتی می توانید از نرم افزارهای تحت وب استفاده کنید. در این مقاله سعی کردیم دلایل اهمیت استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین را به شما بگوییم. با توجه به موارد ذکر شده در این مقاله، حتماً به مزایای بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین پی برده اید. پس هر چه زودتر نرم افزار مناسب برای کسب و کار خود را انتخاب کنید.