انسان ها در طول روز کارهای متفاوتی دارند و باید آنها را تا شب به انجام برسانند. حال اگر فرد علاوه بر کارهای معمولی و روزانه ای که برای همه افراد وجود دارد یک سری کارهای شخصی تر دیگری نیز داشته باشد مثل افراد شاغل که شغل آنها پیچیده تر از افراد معمولی است مانند صاحبان کارخانه ها و....باید یک برنامه ریزی برای انجام کارهای خود نیز داشته باشند تا بتوانند به همه امور خود برسند. در این زمینه بهترین برنامه ای که می تواند به شما کمک کند برنامهی تودولیست میباشد. ما در این مقاله به بررسی آن و ویژگی هایش می پردازیم و برای تان بیان می کنیم که تودولیست چیست؟
تودولیست چیست؟
اگر بخواهیم معنی تودولیست را به صورت سنتی بیان کنیم باید اینطور بگوییم که تودولیست لیستی می باشد از مجموعه کارهای شما که قرار است در طول شبانه روز انجام دهید و آنها را روی یک تکه کاغذ یا دفترچه ای به صورت لیست وار یاد داشت نمودهاید تا انجام دادنشان را فراموش نکنید. امروزه با پیشرفت تکنولوژی برنامه های دیگری نیز به وجود آمدهاند که شما می توانید لیست کارهای خود را در آنها یادداشت کنید و آنها را در طول شبانه روز انجام دهید. این برنامه ها توسط کامپیوتر و گوشی قابل اجرا هستند و به آنها نرم افزارهای تودولیست گفته می شود.
جالب است بدانید که بین تودولیست به روش سنتی و به تودولیست به روش های بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه امروزه بهترین آن همان روش سنتی می باشد. نوشتن کارهای روزانه و افکار روی کاغذ تاثیر گذاری بیشتری دارند تا به صورت برنامه های امروزی
مزایای استفاده از برنامه تودولیست برای افراد:
این برنامه دارای مزیت های گوناگونی می باشد. در اینجا ما برای شما این مزیت ها را بیان خواهیم کرد تا با آنها آشنا گردید.
• شما با نوشتن کارهای روزانهی خود که قرار است انجام دهید می توانید به کارها یک نظم خاصی دهید و در یک چهار چوب و مقررات خاصی به انجام دادن آنها بپردازید.
• وقتی ذهنی، به انجام دادن کارها فکر کنید کارها سخت تر و غیر قابل انجام به نظر می رسند ولی با نوشتن آنها شما یک انگیزه برای انجام دادن کارها پیدا خواهید کرد.
• وقتی لیستی از کارهایی که قرار است انجام دهید را داشته باشید با دیدن کارهایی که در این لیست انجام شده انگیزه بیشتری برای ادامه دادن کارهای دیگری که باقی مانده است پیدا می کنید.
• وقتی که شما در طول روز کاری را انجام دادید و روی آن خط کشیدید همین عامل درون شما یک حس موفقیت را ایجاد می کند و شما با روحیه و انرژی بیشتری به ادامه روز و فعالیت های خود خواهید پرداخت.
• جالب است بدانید که به برنامه تودولیست حافظه خارجی نیز گفته می شود و دلیل این نام گذاری هم برای این است که حافظه هر فردی تعداد محدودی از کارها را می تواند در خود نگه دارد اما شما با کمک برنامه تودولیست می توانید لیستی از کارهای روزانه خود را بدون فراموش کردن حتی یک مورد داشته باشید و آنها را انجام دهید.
• شما وقتی که در برنامه تودولیست کارهای خود را یادداشت می کنید، می توانید کارها را براساس اولویت بندی آنها ذکر کنید و وقت خود را روی کاری که دارای اولویت کمتری می باشد، هدر ندهید. در این صورت شما می توانید از زمان به صورت بهینه استفاده نمایید.
قابلیت برنامهی تودولیست:
این برنامه دارای قابلیت های گوناگونی می باشد که شما با نصب آن بر روی گوشی موبایل خود یا لپ تاپ می توانید از آنها استفاده کنید. ما در این جا برخی از این قابلیت ها را برای شما بیان خواهیم کرد.
1. شما می توانید با کمک برنامه تودولیست فهرست کارهای خود را که یادداشت نمودهاید با افراد دیگر نیز به اشتراک بگذارید.
2. در این برنامه شما می توانید یادداشت های روزانه خود را نیز ثبت کنید تا آنها را از یاد نبرید.
3. برنامه تودولیست دارای این قابلیت نیز هست که شما می توانید در آن لیست کارهایی را که یادداشت نمودهاید اولویت بندی کنید و آنها را از مهمترین تا کم اهمیت ترین دسته بچینید.
4. این برنامه ها حتی می توانند کارهای روزانه ای را که در آنها یادداشت نمودهاید را به شما یاد آوری کنند تا از انجام دادنشان غافل نشوید.
5. شما می توانید برای صفحه ای که قرار است لیست کارهای خود را در آن یادداشت کنید بر اساس سلیقه خود پس زمینه های گوناگون انتخاب کنید.
6. اگر در طول روز احساس کردید که باید یک جا به جایی در بین لیست کارهایی که نوشته اید انجام دهید با کمک برنامه تودولیست به راحتی می توانید این کار را انجام دهید.
7. برنامه های تودولیست دارای حافظه زیادی می باشند و تا ۲۵مگابایت حافظه برای ذخیره کردن لیست کارهای شما در خود را دارند.
8. شما حتی در این برنامه ها علاوه بر یادداشت کردن کارهای خود می توانید لیست خرید روزانه مورد نیاز برای خانه خود را نیز یادداشت نمایید.
9. یکی دیگر از کاربردهای مهمی که به کمک برنامه تودولیست می توانید انجام دهید یادداشت کردن پرداخت قبض ها می باشد تا بتوانید آنها را سر موقع پرداخت نمایید.
آموزش نحوه کار کردن با نرم افزار تودولیست:
شما در این نرم افزارها ابتدا لیست کارهای خود را یادداشت کنید و برای انجام دادن هر کدام یک ساعتی را مشخص کنید جالب است بدانید که این نرم افزار حسابداری شخصی بر اساس ساعتی که شما در آن مشخص کردهاید سر زمان تعیین شده کارها را به شما یاد آوری می کنند.
برای اینکه شما بتوانید از این برنامه ها استفاده کنید باید در ابتدا مشخص کنید که سیستم عامل گوشی یا لپ تاپ شما چیست و بعد بر اساس سیستم عاملی که دارید نسخه برنامه تودولیست مناسب خود را دانلود کنید و آن را بر روی گوشی خود نصب نمایید. همچنین برای راحتی کار خود می توانید برای نصب این برنامه از نسخه وب نرم افزار تودولیست نیز استفاده کنید و برنامه را برای خود نصب نمایید و با ورود و ثبت نام در آنجا برنامهی خود را داشته باشید.
بهترین نرم افزار مدیریت زمان کدام است؟
اگر شما فردی پر مشغله هستید و می خواهید بهترین برنامه برای مدیریت پروژه آنلاین زمان و کارهای خود را داشته باشید ما به شما استفاده از برنامه تودولیست را معرفی می کنیم. این برنامه قابلیت های گوناگونی برای شما دارد که می توانید از آنها استفاده کنید. همچنین دانلود این برنامه برای شما هیچ هزینه ای نخواهد داشت و از لحاظ کارایی به خوبی روی گوشی شما کار خواهد کرد. لازم است بدانید که برنامه تودولیست جزء آسان ترین نرم افزارهایی هستند که می توانید روی گوشی خود نصب کنید و با آن کار کنید.
تودولیست و نرم افزار اداری دایا:
نرم افزار اداری دایا یک اتوماسیون اداری می باشد که دارای کلی ویژگیها و کاربردهای گوناگون برای تمام افراد می باشد. شما می توانید با نصب این نرم افزار از بخش تودولیست آن استفاده کنید و کارهای روزانه خود را در آن یادداشت کنید و از روی اولویت بندی که برای آنها گذاشتهاید به انجام دادن آنها بپردازید. برای نصب نرم افزار اتوماسیون اداری دایا می توانید فرم درخواست این برنامه را در گوگل پر کنید و بدون پرداخت هیچ هزینه ای برنامه را نصب کنید و از تودولیست آن استفاده نمایید.
همچنین این اتوماسیون اداری تحت وب در برنامه اداری دایا دارای قابلیت های گوناگونی می باشد که از جمله آنها می توانیم به این مورد اشاره کنیم که شما در این برنامه کنار کارهایی که انجام دادهاید می توانید تیک بزنید و آنها را از کارهایی که انجام ندادهاید جدا کنید.
نتیجه گیری:
در دنیای امروزه تقریبا همه افراد از کوچک گرفته تا بزرگ دارای یک گوشی موبایل هوشمند می باشند این گوشی ها برای برخی افراد تقریبا به شکل یک دستیار در آمدهاند و جزء جدایی ناپذیر از آنها می باشند. حال اگر شما قصد دارید کارهای روزانه خود را مدیریت کنید بهترین کار برای شما نصب نرم افزار تودولیست بر روی گوشی خود می باشد تا به بهترین شکل بتوانید برای کارهای خود برنامه ریزی کنید و به زندگی و کارهایتان یک نظم و مدیریت ببخشید شاید برخی افراد فکر کنند که این کار زمان بر می باشد و بیشتر باعث عقب افتادن کارهای آنها می گردد اما باید بگوییم که این یک تصور کاملا اشتباهی می باشد.
چون نوشتن کارهای خود در این نرم افزار حسابداری علاوه بر این که زمان زیادی از شما نمیگیرد با ایجاد کردن برنامه برای کارهایتان در طول روز نیز باعث جلو افتادن تایم کاری شما نیز خواهد شد.ما در این مقاله تمام سعی خود را کردیم که بتوانیم به بهترین شکل این برنامه را به شما معرفی کنیم. امیدواریم که بتوانید بهترین استفاده را از برنامه تودولیست داشته باشید.