شناسه یکتای مالیاتی یک شماره شش رقمی منحصر به فرد برای شناسایی یک فرد، کسب و کار یا نهاد دیگر در اظهارنامه های مالیاتی و اسناد اضافی ثبت شده در خدمات درآمد داخلی است. به عنوان یک اصطلاح گسترده، شامل شماره های تامین اجتماعی، شماره شناسایی کارفرما، شماره شناسایی مالیات دهندگان فردی، شماره شناسایی مالیاتی افراد آماده کننده و سایر شماره های شناسایی مورد استفاده در اجرای قوانین مالیاتی است. این شماره توسط نرم افزار سامانه مودیان صادر می شود تا بتوانید به راحتی از آن استفاده کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر در این حوزه و عملکرد این اتوماسیون اداری لازم است ادامه مطلب را دنبال کنید.
چرا شناسه یکتای مالیاتی مهم هستند؟
یک شناسه یکتای مالیاتی باید در اسناد مربوط به مالیات مانند فرم های کسر مالیات و اظهارنامه ارائه شود. هنگام ادعای مزایای معاهده مالیاتی باید تعدادی از این شناسه ها ارائه شود. (طبق چنین معاهداتی، ساکنان کشورهای خارجی ممکن است با نرخ کاهش یافته مالیات از مالیات کشورهای دیگر معاف شوند.)
• موارد استفاده از شناسه یکتای مالیاتی
همه مطالبی که برای مطالبه مزایای مالیاتی یا محرومیت یا پرداخت مالیات به IRS ارسال می شود باید شامل یک شناسه یکتای حافظه مالیاتی باشد. مالیات دهندگانی که اظهارنامه مالیاتی سالانه را ارائه می کنند باید یک شناسه در اظهارنامه قید کنند و کارفرمایان که دستمزد پرداختی را به کارمندان گزارش می دهند باید این شناسه کارمندان را ارائه کنند.
مؤسسات مالی، سازمان های مراقبت های بهداشتی و سایرین نیز از این کد مالیاتی برای اهداف شناسایی استفاده می کنند. این کدها اطلاعات حساس و شخصی جهت شناسایی در نظر گرفته می شوند، زیرا برای شناسایی افراد خاص استفاده می شوند و زمانی که در ترکیب با سایر اطلاعات شخصی استفاده می شوند، می توانند برای دسترسی به حساب ها، تشکیل پرونده های بیمه، درخواست وام و باز کردن حساب های کارت اعتباری استفاده شوند.
ایمن نگه داشتن شماره شناسه مالیات دهندگان ضروری است. سارقان هویت که به شماره شناسه مالیاتی شخصی یا تجاری دسترسی پیدا می کنند، می توانند از این اطلاعات برای سرقت پول یا ارتکاب کلاهبرداری از جمله کلاهبرداری مالیاتی استفاده کنند. شماره های شناسایی مالیات دهندگان در برابر سرقت از هکرها و سارقان هویت آسیب پذیر هستند یا زمانی که طرف هایی که به آنها دسترسی ندارند به اندازه کافی از آنها محافظت نمی کنند می توانند به دست افراد اشتباه بیفتند. نقض داده های شرکت ها و سازمان های دولتی در سال های اخیر باعث شده مجرمان سایبری به اطلاعات پرسنل و مشتریان، از جمله شناسه یکتای مالیاتی دسترسی داشته باشند.
چگونه برای کسب و کار خود یک شماره شناسایی مالیاتی دریافت می کنید؟
شناسه یکتای مالیاتی یک شناسه به فرد برای یک شخص یا یک کسب و کار در اتوماسیون اداری تحت وب است. برخی از نمونه ها عبارتند از: شماره تامین اجتماعی برای یک فرد، شماره شناسایی شخصی فردی و شماره شناسایی کارفرما. افراد، مشاغل، سازمان های غیرانتفاعی و سایر نهادها برای ثبت حساب و سایر اسناد مشتریان به آن نیاز دارند. برای ثابت نگه داشتن همه چیز، همه این اعداد دارای 6 رقم هستند. زمانی که در حال راه اندازی یک کسب و کار جدید هستید، چهار راه برای تخصیص به آن وجود دارد. دو نفر از آنها شماره را در محل به شما می دهند، بنابراین شما آماده هستید که فوراً از آن استفاده کنید.
مراحل دریافت شناسه یکتای مالیاتی
1. تصمیم بگیرید که آیا واقعاً به شماره شناسایی نیاز دارید یا خیر.
هر کسب وکاری که مالیات بر حقوق و دستمزد کارمندان خود را نگه می دارد به یک شناسه نیاز دارد. کسب و کارهای جدید برای پرداخت مالیات یا باز کردن حساب های تجاری یا باز کردن کد اعتباری نزد فروشندگان به یک شناسه مالیاتی نیاز دارند. شرکت های تجاری باید طبق مقررات کد دریافت کنند.
• املاک و سازمان های غیرانتفاعی نیز به کد نیاز دارند.
شرکت های انفرادی مجبور هستند که کد را دریافت کنند. این کمک می کند تا مسائل شخصی و کاری از هم جدا باشند.
2. زمانی که متوجه شدید که به شناسه نیاز دارید، می‌توانید با خدمات درآمدی به یکی از چهار روش درخواست کنید: به صورت آنلاین، فکس، از طریق پست یا تلفن
آنلاین: این احتمالا سریع ترین و ساده ترین راه برای درخواست است. شماره شناسه مالیاتی فوراً در دسترس است و تنها به 20 دقیقه زمان نیاز دارد. با این حال، باید آن را در یک جلسه به پایان برسانید، در غیر این صورت اگر به مدت 15 دقیقه یا بیشتر غیرفعال باشید، سیستم شما را از سیستم خارج می کند.
تلفن: فقط متقاضیان بین المللی می توانند از طریق تلفن اقدام کنند.
فکس: یکی دیگر از راه های درخواست، ارسال یک برنامه از طریق فکس است.
موارد قابل توجه در بررسی شناسه یکتای مالیاتی
شناسه یکتای مالیاتی شناسه عددی مورد نیاز یک شخص حقیقی (شخصی) یا یک شخص حقوقی به منظور انجام هر گونه رویه ای است که ممکن است با آژانس مالیاتی مرتبط باشد. به عنوان یک قاعده کلی، شماره شناسایی مالیاتی افراد حقیقی، شناسه ملی آنها و به دنبال آن یک کد تأیید است.
شناسه یکتای مالیاتی و شماره شرکت بسیار مهم هستند. شماره شناسه مالیاتی برای شناسایی انواع مختلف بدهکاری مالیاتی استفاده می شود، در حالی که شماره شرکت توسط شرکت های با مسئولیت محدود یا سایر شرکت ها استفاده می شود. با توجه به تفاوت های بین انواع شماره های شناسایی، این کد بررسی حساب مالیاتی را آسان تر می کند، بنابراین برای بررسی انواع شماره های شناسایی که ممکن است برای اداره تجارت خود به آن نیاز داشته باشید، ادامه مطلب را دنبال کنید.
• عملکرد شناسه مالیاتی چیست؟
شناسه یکتای مالیاتی یک شماره شناسایی است که مالیات دهندگان برای اجرای قوانین مالیاتی استفاده می کند. هدف این است که به هر مالیات دهنده، یک فرد یا یک تجارت، یک شماره اختصاص داده شود. شماره هر شخص یا کسب و کار مختص یک فرد است، که ردیابی مالیاتی را برای دولت آسان می کند. این شماره به مالیات دهندگان تخصیص داده می شود.
• عملکرد شناسه شرکتی چیست؟
شرکت هایی با مسئولیت محدود پس از تایید اساسنامه خود یک شماره شرکت دریافت می کنند. این شماره معادل شماره شناسایی است. اصطلاح "شماره شناسایی" به پنج نوع مختلف از شماره های مورد استفاده برای شناسایی مودیان اشاره دارد:
(1) شماره های تامین اجتماعی
(2) شماره شناسایی کارفرما
(3) شماره شناسنامه دهنده
(4) شماره شناسنامه دهنده برای پذیرش
(5) شناسایی شماره حساب تهیه کننده
برای کار، شناسه یکتای مالیاتی مرتبط ترین شماره شناسه مالیاتی است. اینها به دولت کمک می کند مالیات کسب و کار را در سطح دولتی پیگیری کنند. شرکت های انفرادی و شرکت هایی با مسئولیت محدود ممکن است از شماره های تامین اجتماعی به عنوان شماره شناسه مالیاتی کسب و کار خود استفاده کنند.
هدف استفاده از شناسه یکتای مالیاتی چیست؟
کسب و کار شما نیاز به ثبت مالیات بر درآمد دارد. خدمات مرتبط با درآمد از شماره های شناسایی مالیاتی برای تمایز بین افراد، مشاغل و سازمان های غیرانتفاعی استفاده می کنند، اما شماره های شناسه مالیاتی کسب‌وکار باید از شماره شناسه مالیاتی شخصی شما متمایز باشد.
• بررسی انواع مختلف شماره شناسه مالیاتی
هر شهروند یک شماره تامین اجتماعی دارد. این کدهای 6 رقمی منحصر به فرد برای همه افراد است. سازمان تامین اجتماعی آنها را در بدو تولد یا برای بزرگسالانی که با موفقیت مهاجرت می کنند صادر می کند. هنگامی که اظهارنامه مالیاتی بر درآمد خود را ارسال می کنید، این عدد شما را از دیگرانی که ممکن است اتفاقاً به همین نام باشند متمایز می کند.
یک کسب و کار باید مالیات بر درآمد را نیز ثبت کند و ساختارهای تجاری مختلف ممکن است بیش از یک مالک داشته باشند. کسب و کارها نیز مالکیت خود را تغییر می دهند، اما اشخاص حقوقی جداگانه باقی می مانند. خدمات مرتبط با درآمد یا مالیات إشماره شناسایی کارفرما را صادر می کنند.
نحوه استفاده مشاغل از شماره شناسه مالیاتی
یک شماره شناسایی برای یک شرکت ضروری است. زمانی که برای اولین بار برای تشکیل اقدام می کنید، باید این شماره را بدست آورید. شرکت های انفرادی ممکن است برای شماره شناسه مالیاتی نیز درخواست دهند. این کدها در چندین سند مالی مهم ظاهر می شوند:
• تشکیل پرونده مالیات بر درآمد برای واحدهای تجاری
• پیگیری توزیع حقوق و دستمزد برای کارکنان
• پرونده های اعتبار تجاری و برنامه های اعتباری
• باز کردن بیش از یک پرونده اعتباری با درخواست چندین شماره شناسه مالیاتی امکان پذیر است. برای کاهش سوء استفاده، IRS توزیع EIN را به یک در روز برای هر متقاضی محدود می کند.
مانند شماره تامین اجتماعی، محافظت از شناسه یکتای مالیاتی شما مهم است. مجرمان ممکن است سعی کنند با این کد درخواست های اعتباری تقلبی ایجاد کنند. عدم ارائه مالیات با کد صحیح ممکن است منجر به جریمه شود.
شماره شناسایی کارفرما یک شماره شناسایی مالیاتی مبتنی بر کسب و کار است که به شرکت هایی با ساختارهای مختلف اجازه می دهد مالیات های خود را به طور دقیق گزارش کرده و پرداخت ها را انجام دهند. بیشتر اوقات، نهادهایی که به این کد شما نیاز دارند، این کار را انجام می دهند، زیرا تعهدات گزارش مالیاتی به کاری که شما با آنها انجام می دهید پیوسته است.
سخن پایانی
در مجموع شناسه یکتای مالیاتی برای ارسال صورت حساب به سامانه مودیان لازم است. سامانه مودیان یک سایت الکترونیکی و نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب برای بررسی و جمع آوری اطلاعات مربوط به مودیان مالیاتی است که در آن به راحتی می توانید صورت حساب های الکترونیکی خود را بررسی کنید.