هدف روزانه خود را مشخص کنید:
برای هر روز خود یک هدف مشخص کنید.روزتان را با جمله « امروز من قرار است ….. را انجام دهم » شروع کنید و آخر شب جمله « امروز به ….. رسیدم و انجامش دادم » را تکمیل کنید. با این کار شما طی روز می دانید که باید چه کاری را با چه کیفیتی انجام دهید.
برنامه‌ریزی دقیق زمانی داشته باشید :
Lee Barnes , president of Family Fare
بسیاری از افراد صرف اینکه کاری را به اتمام برسانند، فکر می‌کنند که بابرنامه عمل می‌کنند و موفق خواهند شد!ر اما موفقیت کمی پیچیده‌تر است! برای خودتان برنامه زمانی مشخص و دقیق بچینید.تا بازدهی شما افزایش یابد، به این صورت که بدانید هرکاری چقدر زمان می‌برد و دقیقا در همان زمان کار را به پایان برسانید. نسبت به خودتان دقیق و منظم و سخت‌گیر باشید!
- کارهای روزانه خود را بنویسید :
Heather Kauffman, co-founder of Full Circle Home
نوشتن کارهای روزانه، ذهن شما را وادار به اتمام و انجام دادن آنها می‌کند و بازدهی شما ا بیشتر می کند. درحالی که اگر کارها را فقط در خاطر و حافظه خود نگه دارید، از ذهنتان پاک می‌شوند! برای همین پیشنهاد من به شما این است که همواره کارهایتان را بر روی برگه کاغذی یادداشت کنید و خودتان را مقید به انجام آنها کنید.
اولویت بندی کردن کارهایتان :
Marc Abrams, president of Stretch Zone
اشتباه نکنید! منظور من عددگذاری برای ترتیب انجام کارها نیست! درست است که کارهای مهم‌تر را باید سریع‌تر و بهتر انجام داد؛ اما منظور من در این متن از اولویت‌بندی کردن، در نظر گرفتن زمان و موقعیت‌های غیرقابل پیش‌بینی‌ست.
موقعیت‌هایی که خواه ناخواه در شرکت با آنها روبه رو هستید و نیازمند یک واکنش سریع و دقیق از طرف شما هستند! خودتان را برای چنین موقعیت‌هایی، در کنار فعالیت‌های منسجم روزانه خود آماده کنید!
نگذارید ایمیل‌ها و پیام‌ها وقت‌تان را بخورند :
Mark Werpney, owner of a Window Genie franchise
به عنوان یک مدیر یا حتی یک کارمند عالی‌رتبه، شما شب و روز با هزاران ایمیل سر و کار خواهید داشت. ایمیل‌هایی که شامل تبلیغات و همه چیز هستند ! برای سر و سامان دادن به این وضعیت، بهتر است که زمان مشخص و معین و ثابتی را برای خواندن ایمیل‌های خود در نظر بگیرید.
ذهنتان را تازه نگه دارید :
Lina Hu , founder and CEO of Clipper Corporation
شما همیشه به گوشی موبایل یا لپ تاپتان متصلید! این خوب نیست ! و این به مرور زمان بازده شما را پایین می آورد ! حتما شب‌ها را به کاری که علاقه دارید اختصاص دهید. کاری که بی ارتباط با شغل شماست. مانند مرتب کردن میز کار، آشپزی کردن و… چون این کارها نیازمند تمرکز بالا هستند و باعث می‌شوند که شما به طور کامل از فکر کارتان جدا شوید و ذهنتان را برای فردا تازه‌تر و آماده‌تر کنید!
- از آشفتگی جلوگیری کنید :
Mike Rotondo , CEO of Tropical Smoothie Café
جمله مشهور « میز آشفته و به هم ریخته ، میز یک آدم خلاق است » را رد نمی‌کنم ! اما در دنیای امروز و با توجه به اینکه شما ذهنتان به اندازه کافی درگیر است، شاید یک میز کار شلوغ، چندان به خلاقیت شما منجر نشود! حتی شاید به شما کلی استرس و نگرانی هم بدهد و بازدهی شما را کاهش بدهد!
سعی کنید چیزهایی را که واقعا ضروری هستند، دمِ دست‌تان بگذارید و بقیه کاغذها، ابزارها، پوشه‌ها و فایل‌ها را،مرتب و دسته بندی شده نگهداری کنید. مرتب کردن روزانه میز کارتان چندان زمان‌بر نخواهد بود! اما به بهبود کار شما کمک بسیاری می‌کند.
قرارهای ملاقاتی خود را دفن کنید !
Jennifer Adams, CEO and founder of Jennifer Adams Worldwide
طی روز من همواره سعی دارم که با پشت گوش انداختن و کنسل کردن جلسات برای خودم زمان بخرم! گاهی جلسات و سخنرانی‌ها را می‌توان با کمک چند مکالمه کوتاه، به نتیجه مورد نظر رساند.
پس به جای آن‌که زمان خود را با رفتن به جلسات مختلف تلف کنید، تا می‌توانید سعی کنید با تماس‌های تلفنی، ایمیل، تلگرام و هر ابزار دیگر، به آن نتیجه‌ای را که می‌خواهید از قرار حضوری به دست آورید، برسید.
با شغلتان خوش بگذرانید !
Mike Del Ponte, founder and CEO of Soma
به عنوان یک مدیر و کارمند لازم است که شغلتان را جدی بگیرید و به بهترین نحو ممکن انجامش دهید. اما این به معنی غمگین بودن نیست! جدی بودن یعنی اینکه کار را در بهترین شکل ممکن به اتمام برسانید و هم‌زمان نیز می‌توانید با خوشحال بودن، خوش گذراندن و لذت بردن از شغلتان، بازده کاری‌تان را بهبود ببخشید.
- Joe Schumacher, CEO of Goddard Systems, Inc.
گاهی اوقات می شود که عصبی و عصبانی و کلافه می‌شوم و این باعث می‌شود که نتوانم کارم را آن طور که باید و شاید انجام دهم. دراین جور وقت‌ها به مزیت‌ها و موقعیت‌های خوبی که انجام کارهایم برایم رقم می‌زند، فکر می‌کنم.
به اینکه می‌توانم پس از دریافت سود کارم چه کارهایی بکنم! و تعطیلات را چگونه بگذرانم. پس از چندی دیگر خبری از آن فرد پریشان و عصبانی در محیط کار نبود. بجای او فردی پرانرژی و با انگیزه حضور داشت!
ازشکست‌هایتان چشم پوشی کنید و به موفقیت‌های بعدی فکر کنید :
Lance Jensen, CEO of Global Garage Flooring and Design
حرف آخر در مورد افزایش بازدهی کارآفرینان :
در مورد گفته های بالا در مورد افزایش بازدهی کارآفرینان از زبان بزرگان ، این نکته رو در نظر بگیرید که کسی که آینده کارتون رو میسازه خود شما هستید ، شکست برای هر کسی پیش می‌آید. و اصلا شکست لازمه پیروزی است. بدون شکست خوردن، پیروزی معنی نخواهد داشت. شکست خوردن، اتفاقی کاملا طبیعی‌ست ! فرق یک آدم موفق و یک آدم ناموفق از واکنش‌شان در برابر شکست‌ها مشخص می‌شود ! هردو شکست می‌خورند اما فرد موفق از شکست ها درس می‌گیرد و به راهش ادامه می‌دهد و فرد ناموفق خودش را می‌بازد و برای از دست رفته‌هایش عزاداری می‌کند.
افزایش بازدهی کارآفرینان یعنی بدست آوردن حداکثر سود ممکن ، با بهره گیری و استفاده بهینه از نیروی کسب و کار ، توان ، استعداد ومهارت نیروی انسانی ، زمین ، ماشین، پول ، تجهیزات، زمان، مکان و…به منظور ارتقاء رفاه جامعه می باشد. حتما شنیده اید که می گویند بعضی از افراد قادرند چندین کار را هم زمان انجام دهند و این را نشان دهنده ی استعداد بالایی می دانند ولی وقتی هم زمان چند کار را انجام می دهند یعنی توجه و تمرکزشان بین چندکار تقسیم شده است.در مقاله های بعدی در مورد افزایش بازدهی کارآفرینان ، به صورت تخصصی تر بحث خواهد شد.
منبع :کسب و کار