نرم افزار نگه داری و تعمیرات یکی از حیاتی ترین نرم افزار های موجود در سازمان ها است. سازمان ها برای دستیابی به بالاترین میزان بازدهی برای تهیه ی دستگاه ها و تجهیزات هزینه ی بالایی را در نظر می گیرند. مدیران سازمانی ضرورت استفاده از تجهیزات و نرم افزارهای سازمانی را به خوبی درک کرده اند. آنها برای پیش برد اهداف سازمانی خود از دارایی های فیزیکی مورد نظر خود بهره برده و سازمان خود را به بهترین شکل ممکن تجهیز می کنند.
اهداف سازمان صرف نظر از نوع فعالیت سازمان مورد نظر در راستای افزایش میزان سود دهی سازمان است. از این رو مدیران سازمانی تمام تلاش خود را در راستای افزایش سوددهی تجارت و کاهش هزینه های جانبی به کار می گیرند. این نرم افزار در راستای افزایش عمر تجهیزات سازمانی از اهمیت بالایی برخوردار است. تجهیزات سازمانی بخش اعظم دارایی های سازمانی را به خود اختصاص داده و از این رو نگه داری و تعمیرات این دستگاه ها از اهمیت بالایی برخوردار است.
یکی از اقدامات مدیران سازمانی، برآورد کردن میزان دارایی های موجود در سازمان است. این مدیران در قدم بعدی این دارایی ها را برای استفاده در زمینه کاهش هزینه ها و حوادث احتمالی مورد استفاده قرار می دهند. نرم افزار نگه داری و تعمیرات برای افزایش میزان بازدهی سازمان ها ضرورت دارد.
نکات کلیدی در نرم افزار نگه داری و تعمیرات
ما به مدیران سازمانی توصیه می کنیم، در قدم نخست و قبل از در نظر گرفتن هزینه نگه داری و تعمیرات تجهیزاتی سازمانی، تجهیزات با کیفیت و با ماندگاری بالا را برای سازمان تهیه کنند. این نرم افزار ها تمام اطلاعات مربوط به دستگاه ها و ماشین آلات را به ثبت رسانده و مشخصات مربوط به هر یک از دستگاه ها را به خوبی در خود نگه می دارند. این نرم افزار ها آثار فوق العاده ای را در بخش مدیریتی سازان از خود برجای می گذارند.
این نرم افزار ها از مهمتر ین و ارزشمند ترین سرمایه های سازمان به نحو احسن نگه داری کرده و از این رو از میزان ضرر های احتمالی به شدت می کاهند. مدیران می توانند با آگاهی از نکات منحصر به فرد این نرم افزار، از مزایای بی شمار این سیستم مدیریتی نهایت استفاده را ببرند. نکات قابل ملاحظه ای در این نرم افزار ها در اختیار سازمان ها قرار داده می شود. در ادامه به برخی از نکات کلیدی در تعمیرات و نگه داری دارایی های فیزیکی سازمان اشاره خواهیم کرد:
- پایین آوردن احتمال بروز سانحه در هنگام استفاده از تجهیزات
- جلوگیری از آسیب دیدگی و بروز خرابی در دستگاه ها و تجهیزات سازمانی
- به حداقل رساندن زیان های ناشی از فعالیت دستگاه ها در طول زمان
- افزایش میزان تولید و خروجی سازمان
نرم افزار نگه داری و تعمیرات چیست؟
نرم افزار های مدیریتی یکپارچه در مدیریت سازمانی مورد استفاده قرار می گیرند. این نرم افزار ها می توانند در تطابق با نرم افزار های مدیریت سازمانی مورد استفاده قرار گیرند، یا به تنهایی مدیریت نگهداری و تعمیرات تجهیزات را برعهده می گیرند.
نرم افزار فوق نگه داری و تعمیرات تجهیزات سازمانی را میسر کرده است. سیستم نگه داری و تعمیرات تمام اطلاعات فنی تجهیزات و دستگاه ها را در خود گنجانده و با استفاده از این اطلاعات برنامه های مدونی را برای آینده سازمان در نظر گرفته و به این ترتیب راندمان تولید را افزایش داده و کارکرد تجهیزات را بهبود می بخشد.
امکانات نرم افزار نگه داری و تعمیرات
نرم افزار نگه داری و تعمیرات امکانات بی شماری را در اختیار مدیران و سازمان ها قرار می دهد. برخی از امکانات متداول در نرم افزار از قرار زیر است.
- در این نرم افزار خصوصیت دستگاه و نوع و مدل دستگاه ها به ثبت می رسد.
- تجهیزات با کد سیستمی در نرم افزار خیره می شود.
- کشور سازنده و سال ساخت تجهیزات در نرم افزار درج می شود.
- تجهیزات مرتبط با یکدیگر در سیستم مشخص می شود.
- تاریخ سرویس مجدد تجهیزات در سیستم مشخص می شود .
- مدیریت سرریز ها در نرم افزار مشخص می شود.
- کارکرد دستگاه ها و عملکرد پرسنل به خوبی در نرم افزار گنجانده می شود.
- وضعیت خرابی ماشین آلات و اقدامات صورت گرفته در نرم افزار درج می شود.
- تعمیرات اضطراری مدیریت می شود.
- نرم افزار مدیریت انبارها و نگه داری از تجهیزات را برعهده می گیرد.
گزارش های موجود
یکی از ویژگی های بسیار مطلوب این نرم افزار گزارش گیری های بسیار منظم و دقیق است. این گزارش ها تمامی اطلاعات مربوط به تجهیزات و دستگاه ها را ثبت و نگه داری می کنند. یکی از گزارش های موجود در این نرم افزار گزارش های مربوط به خرابی ماشین آلات و دستگاه ها است که در کمترین زمان ممکن تمام اشکالات موجود در نرم افزار ها را به مدیریت گزارش می دهد.
گزارش میزان سوخت مصرفی ماشین آلات در نرم افزار نگه داری و تعمیرات موجود می باشد. گزارش مربوط به سرریز های دوره ای تجهیزات از دیگر گزارش های وجود در این نرم افزار است. این نرم افزار تمامی سوابق مربوط به عملکرد دستگاه ها را در خود گنجانده و میزان سود و زیان ناشی از عملکرد دستگاه را به خوبی در اختیار سازمان ها و مدیران قرار می دهد.
یکی دیگر از قابلیت های منحصر به فرد این نرم افزار ارائه ی گزارش هایی در خصوص میزان سود و زیان تجهیزات است. این نرم افزار در کنار ارائه ی گزارش های فوق، نمودار هایی در خصوص میزان کارکرد دستگاه ها و همین طور میزان سوخت مصرفی دستگاه ها را در اختیار سازمان و مدیران سازمانی قرار می دهد.
مزایای استفاده از نرم افزار نگه داری و تعمیرات
این نرم افزارها یکی از مهم ترین نرم افزار های سازمانی به شمار می آیند؛ چرا که با وجود چنین نرم افزاری از دارایی های فیزیکی سازمان به خوبی نگه داری می شود. تجهیزات و ماشین آلات سازمانی اصلی ترین و حیاتی ترین دارایی های موجود در سازمان ها و شرکت ها هستند. این دارایی ها امکان تحقق اهداف سازمانی را مهیا می کنند. از این رو پس از تهیه ماشین آلات سازمانی ،برخورداری از سیستم های نگه داری و تعمیرات در درجه اول اهمیت قرار دارد. در ادامه به برخی از مزایای برخورداری از نرم افزار اشاره خواهیم کرد:
- این نرم افزار میزان بازدهی و به سود رسیدن سازمان را به شدت افزایش می دهد.
- مدیران با استفاده از این نرم افزار می توانند به مستندات و مدارک مربوط به ماشین آلات و اطلاعات مربوط به معاینه فنی و سوابق سوانح دستگاه ها دسترسی داشته باشند.
- عمر مفید دستگاه ها افزایش پیدا می کند.
- گزارش گیری ها امکان انجام تمهیدات لازم را مهیا می کنند.
- مدیریت با مطالعه گزارش ها و اطلاعات مربوط به دستگاه تصمیمات مفیدی را اتخاذ می کند.
- با وجود چنین نرم افزاری میزان سوخت مصرفی دستگاه ها به شدت کاهش می یابد.
- نمودار های موجود در نرم افزار امکان مقایسه و تحلیل کارکرد ماشین آلات را مهیا می کنند.
- نرم افزار نگهداری و تعمیرات هشدار ها و یادآوری های ضروری را به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه در اختیار مدیران قرار می دهد.
عدم برخورداری از نرم افزار نگه داری و تعمیرات چه عواقبی خواهد داشت
مدیران سازمانی در اولین اقدام به دنبال تهیه بهترین ماشین آلات و دستگاه ها برای سازمان خود هستند. این تجهیزات و ماشین آلات دستیابی به اهداف سازمانی را میسر می کنند. از این رو ماشین آلات و دستگاه های موجود در سازمان نقش بسیار سرنوشت سازی در پیشبرد اهداف سازمانی دارند. در صورتی که مدیران سازمان اهمیت استفاده از این نرم افزارها را به موقع دریابند می توانند از بروز خسارات و ضررهای احتمالی تا حد زیادی جلوگیری کنند.
استهلاک برخی از ماشین آلات سازمانی بسیار بالا می باشد، در صورتی که این دستگاه ها به موقع سرویس نشوند می توانند موجب بروز خرابی هایی در سایر دستگاه ها شوند. سرویس و نگه داری اصولی دستگاه ها به میزان قابل توجهی از این سرمایه های دارایی های فیزیکی محافظت می کند.
نرم افزار نگه داری و تعمیرات از اتلاف هزینه و نیروی انسانی اجتناب کرده و در ادامه از بروز برخی از اشکالات بزرگ تری جلوگیری می کنند. در نتیجه در صورت عدم استفاده از این نرم افزار عمر مفید دستگاه ها به شدت کاهش پیدا کرده و کیفیت عملکرد دستگاه ها به شدت پایین می آید.
عدم برخورداری از این نرم افزار امکان استفاده از برنامه ریزی مدونی برای سرویس و نگه داری از دستگاه ها و تجهیزات سازمانی در اختیار نخواهد بود در صورت عدم برخورداری از این نرم افزار امکان برنامه ریزی صحیح تولید وجود نخواهد داشت و برای برنامه ریزی تولید نیاز به صرف زمان و نیروی انسانی قابل توجهی خواهد بود. با این وجود نیز انجام تمهیدات لازم برای نگه داری و تعمیرات ماشین آلات از سرعت کافی برخوردار نخواهد بود و حتی امکان توقف دستگاه های مرتبط با دستگاه مخدوم نیز وجود خواهد داشت.
در صورت عدم برخورداری از این نرم افزار مستندات و مدارک مربوط به مشخصات مربوط به ویژگی های فنی و دستگاه ها در اختیار مدیران خواهد بود. نگه داری و طبقه بندی نحوه عملکرد و مستندات، گارانتی ها و جزئیات مربوط به نگهداری از دستگاه ها کاری بس دشوار خواهد بود. در این نرم افزار می توان اطلاعات مربوط به قطعات یدکی دستگاه ها به سادگی در اختیار مدیران قرار داده می شود. وجود این نرم افزار از هدر رفتن زمان و نیروی انسانی جلوگیری خواهد کرد.
بخش های متفاوت نرم افزار نگه داری و تعمیرات
این نرم افزار از بخش ها و ماژول های متفاوتی تشکیل شده است که تمام امکانات مورد نیاز مدیران در خصوص نگهداری و تعمیرات ماشین آلات را در اختیار آن ها می گذارد. در ادامه از برخی از ماژول های نرم افزار نگه داری و تعمیرات نام می بریم:
- اعلام وضعیت دستگاه ها و ماشین آلات
- نگه داری و تعمیرات دستگاه ها و ماشین آلات
- مدیریت دستگاه ها و ماشین آلات
- چرخه و گردش کارها
- نگه داری و مدیریت اسنادو سوابق
- مدیریت پروژه های در دست اجرا
- کالیبراسیون ، تراز دستگاه ها
- مدیریت و نگه داری از اطلاعات کارکنان تکنسین ها
- مدیریت موجودی انبار و تعداد و مقدار قطعات و مواد اولیه
- مدیریت آغاز به کار و دستور توقف عملکرد دستگاه ها و تجهیزات
- پیام رسان
- بخش مدیریت گزارشات و شاخص های کلیدی طرز کار ماشین آلات
- محاسبه و برآورد هزینه های نگه داری و تعمیرات دستگاه ها
- آنالیز دقیق و بنیادی خرابی ها و ایرادات موجود در ماشین آلات
- قطعات یدکی مورد نیاز
- انبار
- بایگانی اطلاعات فنی و سوابق عملکرد دستگاه ها و ماشین آلات
- رسته ماری و وظایف مربوط به کارکنان و تکنسین ها
- فهرست پیمانکارانی که با سازمان همکاری دارند
با روی کار آمدن سیستم های اتوماسیون اداری و لزوم استفاده از این سیستم ها، مدیران سازمانی اقدامات لازم در جهت استفاده از نرم افزار های کاربردی را به انجام رسانده اند. یکی از نرم افزار های مدیریت یکپارچه مورد توجه مدیران سازمانی قرار گرفته است نرم افزار نگه داری و تعمیرات است. این نرم افزار ضامن نگه داری و حفاظت از ماشین آلات سازمانی خواهد بود. ماشین آلات سازمانی دارایی های فیزیکی سازمان ها هستند آینده سازمان را تضمین می کنند.
نرم افزار نگه داری و تعمیرات با ثبت تمام مستندات و نیازهای اولیه ماشین آلات زمان بندی سرویس را برنامه ریزی کرده و سابقه فعالیت و تعمیرات دستگاه ها را نیز به خوبی نگه داری می کنند. سیستم های اتوماسیون اداری با دامنه بسیار وسیع از نرم افزار ها به یاری سازمان ها آمده اند. نرم افزار های مدیریت یکپارچه ابزار های بسیار پرکاربرد را در اختیار مدیران سازمانی قرار داده و از این طریق از هزینه های مازاد سازمان ها کاسته و از اتلاف نیروی انسانی نیز جلوگیری کرده اند.
با استفاده از این نرم افزار ها گران بها ترین دارایی های فیزیکی سازمان ها به خوبی نگه داری می شوند. نگه داری و تعمیرات ماشین آلات موجود بهبود عملکرد و افزایش طول عمر دستگاه ها می شد. این نرم افزارها تمام سوابق مربوط به نگه داری و تعمیر ماشین آلات را در خود ذخیره کرده و از این گذشته تمام اطلاعات مربوط به قطعات یدکی و مشخصات فنی دستگاه ها را در خود بگنجاند.
برای کسب اطلاعات بیشتر به وب سایت بیزنس سافت ور مراجعه نمائید.