نرمافزار پخش مویرگی یکی از ابزارهای حیاتی برای شرکتهای تولیدی و توزیعی است که به آنها کمک میکند تا فرآیندهای پیچیده مرتبط با توزیع کالاها را بهصورت کارآمد و منظم مدیریت کنند. این نرمافزارها با خودکارسازی عملیات پخش، مدیریت سفارشات، ردیابی مسیرها و بهینهسازی زنجیره تامین، بهرهوری را افزایش میدهند و زمان و هزینههای توزیع را کاهش میدهند.
همچنین، ادغام این نرمافزارها با نرمافزار اتوماسیون اداری ابری به شرکتها اجازه میدهد تا تمامی فرآیندهای اداری و عملیاتی خود را بهصورت یکپارچه و در محیطی امن و تحت وب مدیریت کنند. این ترکیب میتواند نقش مهمی در بهبود عملکرد و ارتباطات درونسازمانی داشته باشد.
نرم افزار پخش مویرگی
همانطور که میدانید، پس از تولید کالا توسط تولیدکننده، محصول باید از طریق یک فرایند به دست مصرفکننده، یعنی مشتری، برسد. بین تولید کننده و مصرف کننده، واسطههایی وجود دارند که باعث افزایش قیمت محصول میشوند. برای رسیدن مستقیم کالا به مصرفکننده بدون واسطه یا با تعداد کمتری از واسطهها، از روش توزیع مویرگی استفاده میشود. این روش، فروش و تحویل محصول به مشتری را با حذف واسطهها ممکن میکند.
در این روش، تولیدکننده تلاش میکند محصولاتش را به طور گسترده در بازار توزیع کند تا دسترسی به کالا در همهجا ممکن باشد. در پخش مویرگی عمدتاً کالاهای اساسی فروخته میشوند و معمولاً برندهای مختلفی از آن محصول در کشور موجود است. اگر کالای مورد نظر در شبکه فروش نباشد، مشتری به راحتی میتواند از برند مشابه دیگری خرید کند. بنابراین، توزیع گسترده و دسترسی آسان از نکات مهم در پخش مویرگی هستند و شما با استفاده از یک نرمافزار پخش مویرگی میتوانید به راحتی در این زمینه فعالیت کنید.
نرم افزار پخش مویرگی چه کاربردی دارد؟
همانطور که قبلاً اشاره کردیم، سیستم توزیع یا پخش مویرگی به دلیل فراهم کردن دسترسی آسانتر به کالاها برای مشتریان، دارای شبکه گستردهای از فروش است. مدیریت این سیستم به روشهای سنتی و دستی بسیار دشوار است. بنابراین نیاز به نرمافزار پخش مویرگی احساس میشود. با استفاده از نرمافزار پخش مویرگی، میتوانیم به فرایند سفارشگیری و توزیع، تا تسویه حساب نهایی، نظم دهیم. اولین چالشی که شرکتهای مویرگی با آن مواجه هستند، نحوه و سرعت توزیع محصول است.
به دلیل فاصله زیاد مصرفکننده از تولیدکننده، شرکت باید از نرمافزاری استفاده کند که بر روی تبلت یا موبایل ویزیتور یا نماینده فروش نصبشده باشد، به عبارتی کل فرآیند باید به صورت آنلاین انجام شود. همچنین در برخی از شرکتها، سفارشگیری از طریق تماس تلفنی با اپراتور نیز انجام میشود.
برای داشتن یک سیستم پخش مویرگی موفق باید چه مراحلی را طی کرد؟
- اولین اقدام انبار کردن محصولات بهصورت منظم جهت توزیع سریع
- دریافت سفارشها از مشتری که این کار توسط عاملین فروش، ویزیتورها و بازاریابان اینترنتی انجام میشود و ثبت اطلاعات در نرم افزار پخش مویرگی.
- تحویل محصول طبق سفارشها دریافت شده
- شناخت کامل مشتریان بازار مربوط به مناطق مختلف و کنترل بازار با توجه به عرضه و تقاضای محصولات
- دریافت وجوه مربوط به سفارشها که به صورت نقدی و چک و... میباشد و ثبت دقیق در سیستم حسابداری نرم افزار پخش مویرگی
امکاناتی که در اکثر نرم افزارهای پخش مویرگی وجود دارد عبارتاند از:
حسابداری:
ردیاب یا موقعیت یاب بازاریابان:
انبار پخش مویرگی و انبارگردانی و خزانه داری:
بخش حقوق و دستمزد پرسنل:
گزارش گیری خرید و فروش سود و زیان:
ثبت مشخصات پرسنل و ماشینها و مشتریان و شناسایی بازار:
مدیریت حوالهها و سفارشها:
سیستم هشدار دهنده:
چند نوع پخش مویرگی داریم؟