نرم افزار پخش مویرگی

نرم‌افزار پخش مویرگی یکی از ابزارهای حیاتی برای شرکت‌های تولیدی و توزیعی است که به آن‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای پیچیده مرتبط با توزیع کالاها را به‌صورت کارآمد و منظم مدیریت کنند. این نرم‌افزارها با خودکارسازی عملیات پخش، مدیریت سفارشات، ردیابی مسیرها و بهینه‌سازی زنجیره تامین، بهره‌وری را افزایش می‌دهند و زمان و هزینه‌های توزیع را کاهش می‌دهند.

همچنین، ادغام این نرم‌افزارها با نرم‌افزار اتوماسیون اداری ابری به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا تمامی فرآیندهای اداری و عملیاتی خود را به‌صورت یکپارچه و در محیطی امن و تحت وب مدیریت کنند. این ترکیب می‌تواند نقش مهمی در بهبود عملکرد و ارتباطات درون‌سازمانی داشته باشد.

نرم افزار پخش مویرگی

 

همان‌طور که می‌دانید، پس از تولید کالا توسط تولیدکننده، محصول باید از طریق یک فرایند به دست مصرفکننده، یعنی مشتری، برسد. بین تولید کننده و مصرف‌ کننده، واسطههایی وجود دارند که باعث افزایش قیمت محصول می‌شوند. برای رسیدن مستقیم کالا به مصرف‌کننده بدون واسطه یا با تعداد کمتری از واسطه‌ها، از روش توزیع مویرگی استفاده میشود. این روش، فروش و تحویل محصول به مشتری را با حذف واسطه‌ها ممکن می‌کند.

در این روش، تولیدکننده تلاش می‌کند محصولاتش را به طور گسترده در بازار توزیع کند تا دسترسی به کالا در همه‌جا ممکن باشد. در پخش مویرگی عمدتاً کالاهای اساسی فروخته می‌شوند و معمولاً برندهای مختلفی از آن محصول در کشور موجود است. اگر کالای مورد نظر در شبکه فروش نباشد، مشتری به راحتی می‌تواند از برند مشابه دیگری خرید کند. بنابراین، توزیع گسترده و دسترسی آسان از نکات مهم در پخش مویرگی هستند و شما با استفاده از یک نرمافزار پخش مویرگی می‌توانید به راحتی در این زمینه فعالیت کنید. 

 

 نرم افزار پخش مویرگی

 

نرم افزار پخش مویرگی چه کاربردی دارد؟

 

همانطور که قبلاً اشاره کردیم، سیستم توزیع یا پخش مویرگی به دلیل فراهم کردن دسترسی آسان‌تر به کالاها برای مشتریان، دارای شبکه گسترده‌ای از فروش است. مدیریت این سیستم به روش‌های سنتی و دستی بسیار دشوار است. بنابراین نیاز به نرمافزار پخش مویرگی احساس می‌شود. با استفاده از نرمافزار پخش مویرگی، می‌توانیم به فرایند سفارشگیری و توزیع، تا تسویه حساب نهایی، نظم دهیم. اولین چالشی که شرکت‌های مویرگی با آن مواجه هستند، نحوه و سرعت توزیع محصول است.

به دلیل فاصله زیاد مصرف‌کننده از تولیدکننده، شرکت باید از نرمافزاری استفاده کند که بر روی تبلت یا موبایل ویزیتور یا نماینده فروش نصبشده باشد، به عبارتی کل فرآیند باید به صورت آنلاین انجام شود. همچنین در برخی از شرکت‌ها، سفارش‌گیری از طریق تماس تلفنی با اپراتور نیز انجام می‌شود.

 

 

برای داشتن یک سیستم پخش مویرگی موفق باید چه مراحلی را طی کرد؟

 

  1. اولین اقدام انبار کردن محصولات به‌صورت منظم جهت توزیع سریع
  2. دریافت سفارش‌ها از مشتری که این کار توسط عاملین فروش، ویزیتورها و بازاریابان اینترنتی انجام می‌شود و ثبت اطلاعات در نرم افزار پخش مویرگی.
  3. تحویل محصول طبق سفارش‌ها دریافت شده
  4. شناخت کامل مشتریان بازار مربوط به مناطق مختلف و کنترل بازار با توجه به عرضه و تقاضای محصولات
  5. دریافت وجوه مربوط به سفارش‌ها که به صورت نقدی و چک و... می‌باشد و ثبت دقیق در سیستم حسابداری نرم افزار پخش مویرگی

 

پخش مویرگی چیست؟

 

 امکاناتی که در اکثر نرم افزارهای پخش مویرگی وجود دارد عبارت‌اند از:

 

 حسابداری:

 

نرمافزار پخش مویرگی شامل بسته کاملی از حسابداری است که محاسبه حقوق کارکنان، مدیریت انواع رسیدها، چک‌ها، فاکتورها و صدور حواله و رسید انبار و تمامی امور حسابداری مانند دفاتر روزنامه، کل و معین را پوشش می‌دهد. شما می‌توانید به صورت روزانه و با تاریخ دلخواه، گزارش‌های مورد نیاز خود را از سیستم دریافت کنید و همچنین امکان تعریف سطوح دسترسی مختلف برای کاربران جهت افزایش امنیت وجود دارد.
 

 

 ردیاب یا موقعیت یاب بازاریابان:

 

نرمافزارهای مویرگی به سیستم ردیابی بازاریاب مجهز شده‌اند که با استفاده از دادهیا GPS، می‌توانید از موقعیت مکانی مطلع شوید و فعالیت کارمندان خود را زیر نظر داشته باشید. این نرم‌افزارها حتی در شرایطی که کارمند شما به اینترنت دسترسی نداشته باشد نیز قابلیت ردیابی را ارائه می‌دهند.

 

 

انبار پخش مویرگی و انبارگردانی و خزانه داری:

 

در این قسمت،امکان ثبت چندین انبار بزرگ و کوچک فراهم شده و می‌توانید به صورت آنلاین عملیات صدور کاردکس، حواله‌ها و رسیدهای مرتبط را انجام دهید. همچنین فرایندهای مربوط به خرید کالاهای مورد نیاز برای توزیع، رسیدهای تحویل کالا به مشتریان و سفارش‌های انبار جهت توزیع نیز در این بخش مدیریت می‌شود.

 

 

 

نرم افزار پخش مویرگی 

 

بخش حقوق و دستمزد پرسنل:

 

تمامی مراحل محاسبه حقوق کارکنان به صورت خودکار در نرمافزار پخش مویرگی انجام می‌شود. این محاسبات شامل هزینه‌های رفت‌وآمد بازاریابان و همچنین پورسانت بازاریابان اینترنتی و سایر کارمندان است. شما همچنین می‌توانید پورسانت هر بازاریاب را در ابتدای کار به صورت پلکانی یا خصوصی ثبت کنید.

 

 

گزارش گیری خرید و فروش سود و زیان:

 

محاسبه سود و زیان برای شرکت‌های پخش مویرگی به دلیل تعداد بالای تراکنش‌ها، حاشیه سود پایین و تنوع گسترده کالاها با دیگر شرکتهاتفاوت دارد. در حسابداری این نوع شرکت‌ها، نیاز به نرم‌افزاری است که بتواند درآمد و هزینه‌ها را به تفصیل در بخش‌هایی مانند انبار، صندوق و بانک، و حقوق و دستمزد محاسبه کند. همچنین، این نرم‌افزار باید قادر باشد تا عملکرد مالی دفاتر و نمایندگان فروش را بررسی کرده و گزارش‌های تفکیکی از سود و زیان آن‌ها ارائه دهد.

 

 

 ثبت مشخصات پرسنل و ماشین‌ها و مشتریان و شناسایی بازار:

 

در این نرمافزار امکان اضافه کردن تعداد زیادی مشتری فراهم است و برای بخش کارمندان می‌توان به تعداد دلخواه ویزیتور، تحویلدار، راننده و مسئول فروش اضافه کرد. همچنین، در بخشی دیگر مشخصات ماشین‌های حمل‌ونقل، وزن محموله و جزئیات آن‌ها برای پیگیری‌های بعدی ثبت می‌شود. نرمافزار پخش مویرگی قابلیتی دارد که مشتریان را بر اساس اصول خاصی دستهبندی و ثبت می‌کند و به مدیر اجازه می‌دهد تا براساس منطقه، مسیر، و بازار کالا قیمتگذاری کرده و به شناسایی بازار بپردازد.

 

 مدیریت حواله‌ها و سفارش‌ها:

 

مدیران شرکت توزیع مویرگی به سادگی می‌توانند به وب مراجعه کرده و در نرمافزار پخش مویرگی حواله‌ها و سفارش‌ها را مشاهده و تأیید کنند. ثبت سفارش در سیستم می‌تواند به صورت آنلاین توسط بازاریاب، اپراتور یا از طریق تماس تلفنی انجام شود. تمامی این روش‌ها برای مدیر قابل شناسایی و کنترل است.

 

سیستم هشدار دهنده:

 

قابلیت این نرم‌افزار در صفحه اصلی به شما امکان می‌دهد تا مسائل و موارد مهمی مانند تاریخ چک‌های دریافتی، اقلامی که برای خرید نیاز دارید و نقطه سفارش موجودی کالاها را مورد بررسی قرار داده و هشدارهای لازم را دریافت کنید.

 

چند نوع پخش مویرگی داریم؟

 

به طور کلی، دو نوع شرکت پخش مویرگی وجود دارد که به آن‌ها پخش سرد و پخش گرم می‌گویند. در نوع پخش سرد، بازاریاب با معرفی محصول به مشتریان، تلاش می‌کند رضایت آن‌ها را جلب کند. پس از موفقیت، این اطلاعات به مرکز پخش اصلی یا دفاتر فروش منتقل می‌شود تا حواله خروج کالا صادر شده و با فاکتور به دست خریدار برسد.
 
این نوع توزیع برای کالاهایی استفاده می‌شود که تاریخ مصرف آن‌ها محدود نیست. اما اگر کالایی محدودیت تاریخ مصرف داشته باشد و بازاریاب به محض سفارش، آن را همراه خود داشته و تحویل دهد، به آن پخش مویرگی گرم می‌گویند. در نرمافزار پخش مویرگی، می‌توان انواع مختلف پخش را با حسابرسی دقیق تحت نظر داشت.چنانچه نیازمند اطلاعات بیشتری نسبت به امور فروش و حسابداری هستید میتوانید به وبسایت ایده آل پردازش دایا مراجعه نمایید.

 

 

Leave your comment