همانگونه که می دانید ؛ وقت طلاست و با ارزش ترین دارایی بشر در طول تاریخ، زمان بوده است. پس کاهلی ، و عدم استفاده ی صحیح از آن به دور از عقل است. لذا ؛ برای رسیدن به هدف های مهم و سرنوشت ساز و افزایش بهره مندی از فرصت ها، باید برنامه ریزی کرد. ولی مهم تر از داشتن برنامه؛ اجرا و پیگیری دقیق برنامه های تعیین شده است. از این رو بسیاری از افراد اعم از؛ مدیران و کارمندان سازمان ها و نهاد های اداری، برای افزایش نظم و اجرای هر چه صحیح تر وظایف، از اپلیکیشن ها و نرم افزار های یاد آور استفاده می کنند. این نرم افزار ها با دسته بندی وظایف و همچنین با مجهز بودن به تقویم های شمسی و میلادی، اختیارات گسترده ای را برای کاربران به ارمغان آورده اند. در این مقاله به معرفی هر چی بیشتر فواید این نرم افزار ها میپردازیم.
کاربردهای اصلی نرم افزار های یادآور :
اپلیکیشن های یاد اور، علاوه بر سازماندهی وظایف تعیین شده برای هر شخص، باعث از بین رفتن بی نظمی در امور و ثبت کوچک ترین رخداد ها به منظور افزایش دقت می شود. از کلی ترین کاربرد های نرم افزار های یاداور میتوان به :
۱_ کاهش میزان خطا، به دلیل دقت زیاد در هدف گذاری
۲_ تعیین کارهای از قلم افتاده و اتخاذ تصمیم متناسب برای حذف موانع پیش رو
۳_تقویت تمرکز بر پروژه ها و نحوه ی برنامه ریزی آنها
۴_ دسترسی به نتایج اقدامات ، با بررسی برنامه ها و جزئیات آنها
_اشاره کرد .
نرم افزار یادآوری یا برنامه ی کاغذی ؟!
رسیدگی به تمامی کار ها، مخصوصا وقتی سرتان خیلی شلوغ است کار ساده ای نیست. در این حین نرم افزار ها بهترین پیشنهاد برای کمک به شما هستند تا کارهای خود را سازماندهی کرده و از برنامه جا نمانید. شما با هر سمتی که دارید؛ اعم از :دوست، همسر، پدر، کارمند و ...باید وظایف خود را اولویت بندی کرده و محبوبیت خود را حفظ نمایید. یک تقویم یا دفترچه ی برنامه ریزی، ایده ی جالبی است.
ولی اگر اطلاعات و جزئیات مرتبط با هر روز ، زیاد شود و یا به هر دلیلی آن تقویم و یا دفترچه از بین برود و در دسترس نباشد، چه باید کرد؟! بله، استفاده از اپلیکیشن یادآور بهترین جایگزین و به صرفه ترین راه حل برای مشکل مذکور است. نرم افزار حسابداری شخصی یاد اور موجب میشود تا ،تمامی وظایف روزانه ی خود را، با تمامی جزییات و زمان ان ثبت کنیم. علاوه بر این ، میتوان مهمترین و کارامد ترین کارها را در ان، یادداشت و برنامه ریزی کرد .
افزایش سطح آگاهی با یاداوری :
همه ی ما برای عملکرد بهتر در کارها، نیازمند یاداوری هستیم. زندگی در دنیای پر مشغله ی این روزها، چیزی جز حواس پرتی و فراموشی به ارمغان نخواهد اورد. لذا تنظیم برنامه ی یادآور، نه تنها به یادآوری کارها کمک میکند؛ و باعث انجام کار ها در زمان مناسب ان میشود، بلکه در برخی موارد میتواند نجات دهنده هم باشد. یاداور ها میتوانند ،به صورت یک اپلیکیشن یا تهیه ی ریزلیست در تقویم گوشی های هوشمند، مورد استفاده قرار گیرند.
یادآوری به موقع _ تلنگری برای موفقیت
مدیریت اقدامات حیاتی ، نسبت به زمان ؛ بسیار حایز اهمیت است. در نتیجه برای اینکه ، به تمامی وظایف و مسئولیت های خود جامه ی عمل بپوشانیم، موظفیم ؛ برای تمامی کارهایمان هدف گزاری کنیم، و برنامه ریزی داشته باشیم. گاهی با توجه به برنامه ریزی منسجم و دقیق ، و حتی جلوی چشم قرار دادن آنها، به دلیل مشغله ی فراوان ، دچار فراموشی میشویم و اغلب، آنها را از یاد میبریم. لذا استفاده از نرم افزار حسابداری پروژه ای های یاداور بهترین تجویز برای حل این مشکل است. امروزه با نصب و راه اندازی اپلیکیشن های موجود در بازار و فعال سازی آلارم یا هشدار در سیستم عامل گوشی های هوشمند، میتوانیم تمامی کارها را به صورت چندین لیست ،شخصی سازی کنیم و برای هر کدامشان ،هشدار مناسب انتخاب کنیم و این گونه فراموشی را ، به فراموشی بسپاریم.
یادآور حفظ سلامتی :
به مرور زمان ، موبایل ها تبدیل به اجزای جدا نشدنی از زندگی روزمره ی ما شدند. همبن امر موجب شده تا انسان برای بیشتر فعالیت های خود ، به ان وابسته شود. این وابستگی ریشه در سلامت ما نیز خواهد داشت. امروزه با توجه به شیوع بیماری ها و عوامل بیماری زا، مصرف به موقع دارو ، از اهمیت زیادی برخوردار است .درمان و پیشگیری بیماری هایی نظیر : دیابت، کلسترول، فشار خون بالا و ... که کوتاهی در مصرف داروهای شان میتوان خسارات جبران ناپذیری به بار آورد .
طبق مطالعات علمی اخیر، اکثر انسان ها، طبق دستور پزشک دارو های خود را مصرف نکرده و زمان ان را به تعویق می اندازند ، دلیل اصلی این امر فراموشی و بی توجهی است. از آنجایی ک ایجاد عادات جدید در زندگی افراد، کاری بس سخت و دشوار است ؛ نرم افزار های یاداور متنوعی ساخته و عرضه شده اند تا با استفاده از آنها ،مصرف دارو ها به تعویق نیفتد و شاهد حفظ سلامتی خود باشیم.
چرا باید یک نرم افزار یادآور داشته باشیم؟
عوامل متعددی موجب می شود به نرم افزار یاداور احساس نیاز کنیم، در ادامه به برجسته ترین مزیت های داشتن یک نرم افزار یاداور میپردازیم :
۱_اولویت بندی و تعیین مهلت اهداف
۲_در دسترس بودن همه ی اطلاعات در یکجا
۳_حذف دوباره کاری و اهمال کاری
۴_ایجاد تعهد و بهبود مهارت ها
۵_کاهش استرس و اضطراب ناشی از حواس پرتی
۶_استفاده بهتر و بیشتر از تکنولوژی
۷_افزایش اعتماد به نفس در خود
۸_حذف کاغذ های یادداشت
۹_پیگیری منظم کارهای روزمره
۱۰_مدیریت زمان و صرفه جویی در آن
ویژگی های بک نرم افزار یادآور خوب:
_نرم افزار های یادآور، قابلیت های زیادی برای کاربران فراهم میکنند، ولی برخی از آنها با دارا بودن ویژگی های جذاب از نمونه های مشابه پیشی گرفته و توجه بیشتر کاربران را به خود جلب کرده اند. از مهمترین ویژگی یک نرم افزار یاداور میتوان به کاربرد آسان و دسترسی و نصب بر روی تمامی سیستم عامل ها اشاره کرد. زیرا در حال حاضر نرم افزار هایی در بازار موجود هستند، ک با ساختار خاصی طراحی شده، و تمامی افراد نمیتوانند از آنها استفاده کنند.
_از دیگر ویژگی های مورد پسند یک نرم افزار حسابداری رایگان ، قابلیت اشتراک گذاری است. برای مثال: اگر شما به عنوان مدیر یک پروژه باشید ؛ میتوانید فعالیت های مورد نظر را ،برنامه ریزی و ثبت کنید و در صورت صلاحدید آن را با سایر افراد به اشتراک بگذارید. در اینصورت ,شما علاوه بر نظارت بر روی کارهای خود میتوانید به فعالیت افراد دیگر نیز نظارت داشته باشید. پس شما میتوانید پیرامون هر موضوعی ، با هر شخصی ک تمایل دارید، به گفتگو و تبادل اطلاعات بپردازید.
_قابلیت لینک شدن با سایر برنامه ها ، از ویژگی های منحصر به فرد یک برنامه یاداور خوب است. برای نمونه : شما با متصل شدن به ایمیل تان میتوانید، برنامه ی تمامی پرواز ها _تاریخ سر رسید های بانکی و ... را یادآوری کنید. در نتیجه فراموشی و تاخیر در انجام کارها تا حد زیادی، کاهش پیدا میکند.
_هر کس با توجه به موقعیت و وظایفی که بر عهده دارد، میتواند از این نرم افزار استفاده کند. خواه یک بانوی خانه دار باشد، خواه مدیر بزرگترین مجموعه اداری در کشور. در نتیجه میتوانیم برای فعالیت های مورد نظر خود: از زمان بندی برنامه های نمایشگر خانگی گرفته تا قرارداد های مهم کاری، به صورت خودکار برنامه ریزی کنیم و از این قابلیت به نحو احسن استفاده کنیم.
جمع بندی :
اپلیکیشن یاداور صرفا، مختص کسانی که مسئولیت های بیشماری به عهده ، یا کارهای زیادی بر سرشان ریخته ،نیست. همه افراد میتوانند در حد خود از ان بهره برده و برای کارها و فعالیت های خود ، بر اساس تاریخ و زمان ،برنامه ریزی کنند و پس از یادآوری آنها توسط نرم افزار حسابداری تولیدی، کارهای خود را پیگیری و به مرحله ی عمل برسانند. با داشتن این نرم افزار شما گوشی خود را به یک دستیار همراه تبدیل کرده و تمامی کارهای خود را ، با نظم بیشتری انجام خواهید داد. یاداور اجازه نمیدهد تا شما حواس پرت بمانید و چیزی را از قلم بیندازید. بنابراین بازدهی شما چندین برابر و موفقیت تان تضمین خواهد شد.